多年来,许多大小企业都开始依赖邮资表来有效地处理邮件和正确使用邮资。邮资机实际上是优秀的办公室助手,可以节省忙碌的员工大量的时间和精力。以下是关于邮资表的一些事实,包括一些使该设备对各种规模的办公室都具有吸...
多年来,许多大小企业都开始依赖邮资表来有效地处理邮件和正确使用邮资。邮资机实际上是优秀的办公室助手,可以节省忙碌的员工大量的时间和精力。以下是关于邮资表的一些事实,包括一些使该设备对各种规模的办公室都具有吸引力的功能。

许多企业都有邮资表,可以在不使用邮票的情况下为邮件添加邮资。
作为帮助提高办公效率的手段,邮资计量器已经使用了几十年了。一种可以将批准的邮资直接印在邮件上的机器,使办公室工作人员不必使用邮票就可以处理发出的邮件。一台基本的邮资机器将对每封邮件进行称重,将正确的邮资分配给邮件,然后将信封穿过机器,让适当邮资的印记出现。
比手工应用邮资要省时得多,邮资表也不需要把较重的信封和包裹送到邮局,以便分配适当的邮资。由于许多邮资表上都有内置的刻度,因此可以根据正确的邮件类别和打印在胶带上的邮资对包裹进行称重和分级。
为了衡量和应用信件和包裹的邮资,现代邮资表也可以通过与邮资提供商的音频链接加载邮资。此链接可以通过数字电话连接或通过互联网链接进行当需要额外的邮资时,与供应商联系,请求一笔四舍五入为偶数的邮资(如200.00美元),然后验证请求的过程将启动审批系统。只要一切正常,供应商的系统将批准该请求,并且额外的邮资将可供使用。
邮资表的范围从简单的适合桌面的版本到允许用户整理邮件的大版本。虽然许多较小的系统要求用户单独将信封通过计费器送出,但更强大的邮资表允许用户设置多达100个将需要相同邮资的邮件放入一个托盘中。然后系统将信封发送出去,应用为信封设置的邮资金额,把信封放在电表对面的托盘或篮子里。
许多经认可的邮政服务供应商乐于以固定的季度费率将邮资表租给他们的客户。租赁是一个明智的主意,因为您通常有机会升级到新的邮资表,而无需额外收费此外,租用邮资表还可以确保在您的邮资表出现问题时,您将得到及时的服务。在使用方便和如果邮资表遇到机械故障时提供支持的保证之间,难怪许多办公室选择邮资表而不是其他邮资选项。