Excel录入数据的过程中,不小心会输入一些反复数据,这些数据会在计较以及阐发的过程中对成果的切确度造当作影响,并且也会给人们在数据的查找以及利用时带来未便。
利用“前提格局”功能为反复数值作出颜色标识表记标帜。
①选中数据区域,点击【起头】选项卡下【样式】功能组中的【前提格局】按钮,在呈现的下拉列表中选择【凸起显示单位格法则】,在厥后呈现的级联菜单中选择【反复值】。
②弹出【反复值】对话框,在【值】列表框中选择【反复】,在【设置为】列表框中点击下拉箭头,选择【自界说格局】。
③弹出【设置单位格格局】对话框,点击【字体】选项卡,在【颜色】列表框中选择方针颜色(好比蓝色)。
同时,也可觉得反复数值的单位格添加填充颜色,点击【填充】选项卡,在【布景色】中选择方针颜色(好比黄色)。
然后点击【确定】,此时会返回【反复值】对话框,点击【确定】即可。
利用“排序和筛选”功能将反复数值置于顶端。
④选中数据区域,点击【起头】选项卡下【编纂】功能组中的【排序和筛选】按钮,鄙人拉列表中选择【自界说排序】。
⑤弹出【排序】对话框:
在【列】下方的【本家儿要关头字】列表框中选择数据地点列的名称或者题目(这里是”列B“);
在【排序依据】下方的列表框中选择【单位格颜色】(也可以选择【字体颜色】);
在【次序】列表框中选择【黄色】(也可以选择【蓝色】);
在最后一个列表框中选择【在顶端】,点击【确定】,反复数值即排在数据顶端。
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