谈判文件主要用于解决重大冲突,通常是谈判成功的最终结果例如,当一份谈判文件被提出时,各方的论点都应明确说明,然后,对这些论点的妥协应当加以澄清。在承认了这些论点并列出了妥协之后,这些妥协必须得到各方或各方代表的批准。如果得到批准,有关各方就已经承认了该文件,并同意按照该文件行事所有参与方。谈判文件主要用于解决重大冲突,通常是谈判成功的最终结果,但也有一些情况,当一个人可以使用谈判文件来防止争论或冲突时创建谈判文件以防止争论的过程与通常的谈判文件非常相似,后者是在争论发生后用来解决问题的,只是会提出将来可能发生的争论或潜在冲突,只有当潜在的冲突真的发生时,妥协才会生效。每一种需要制定谈判文件的情况都是独一无二的,但是所有的谈判文件都围绕着妥协来达成冲突的最终解决方案。
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