带公文包的商人一份经批准的供应商名单显示企业定期使用的主要人员或公司,而那些被选为他们首先要经过的首选,这通常被称为首选供应商列表。当然,当主要供应商缺货,或者价格上涨过高时,然后,可以从列表中选择其他供应商。这些供应商是备用供应商,仅在必要时使用。随着新产品的推出,价格变化生效,这些联系人可能会从主要联系人更改为次要联系人,反之亦然供应商名单上可以列出的另一组联系人是用于维修和服务的承包商。这些人或公司将有单独的号码,以便簿记员能够区分物品供应商和服务供应商但是,既然企业为这些特殊服务付钱,他们仍然被认为是供应商,因此会被列在清单上,这样他们提供的服务和维修可以被逐项列出他们完全不同。供应商是企业为服务和商品付钱的个人或实体。客户是出于同样的原因向公司付款的人。供应商列表只包括公司向其付款的人,而从他们那里收钱的人或公司将被列在一个完全不同的清单上,如果使用的话,他们将被输入会计软件的单独部分。
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