许多公司都有一个应收账款部门来发送账单和处理付款会计的基本目的是确保任何职能实体对任何特定时间的财务状况都有一个简明的描述。应收账款部门通过向客户提供的服务或商品向客户收取账单来提高准确性。通常,正是这个部门可以及时了解客户的账单信息和定制的账单需求,例如,一个大客户可以在每月的商品或服务上获得一定比例的折扣它根据与公司的业务量进行采购。应收账款人员会将折扣信息作为该客户的帐单资料的一部分,以确保给该客户的所有发票都反映适当的折扣。通常,这个部门对发票的外观有大量的投入,什么包括信息,以及如何组织信息在创建和向客户分发发票的同时,该部门通常负责接收这些发票上的付款,并确保资金正确使用。而有些部门倾向于将付款过账给客户,并将其应用到最早的未付款发票上,付款应用于特定发票的情况更为常见,即使它不是该客户最早的未付发票。这使工作人员能够识别旧发票上的账龄,并与客户合作解决可能妨碍支付超过标准付款条件的发票的任何问题应收账款也与会计流程中的应付账款部门密切合作。正如客户需要为所提供的商品和服务付款一样,因此,公司应该及时向供应商支付未付的发票。在付款之前,掌握可用收入的信息是很重要的。有了这些数据,应付账款部门就可以代表公司安排并支付款项。
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