承包商将编制一个包含翻新项目成本(包括劳动力和物资)的投标包招标文件包的一个更常见的例子是在承包业务中。一个典型的承包商的投标文件包将包括几个文件,包括由发出投标书的实体提供的一份完整的投标书。与投标书一起,还将包括一系列支持该主要表格所含信息的文件。这些文件包括与项目相关的草图和图纸、竣工时间表、与施工相关的每种费用的定价,甚至包括投标人的背景信息,包括运营年限和任何类似建设项目的专业知识。与任何类型的投标包一样,其目的是为潜在客户提供所有必要的信息,以便他们做出明智的决定
建筑行业的大多数合同都是通过招标过程授予的。投标文件包的概念也用于其他一些商业环境中。公司可以将对各种类型的服务进行招标,包括信息系统或电信,其目的是为潜在投标人提供机会,提供所要求的具体信息,并使所收到的各种投标文件的比较和资格审查更容易管理收到一份投标文件后会发生什么也会有所不同。有些公司选择用招标书来确定几个潜在的供应商,在提交符合客户信息要求的投标文件包后,将邀请他们提交正式的投标文件供考虑。在这种情况下,至少应根据定价、项目时间安排等因素选择三个投标文件包,以及投标邀请函回复的完整性。然后邀请这三家公司提交一份正式的建议书,其中一家最终成为选定的供应商。其他时候,这些文件包本身将作为建立工作关系的基础,使用投标文件包中的报价作为在客户和所选供应商之间创建合同协议的基础
出价有助于决定哪一个人、哪家公司或哪家企业可以为最划算的交易做具体的工作。
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