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企业都知道高新技术企业申请对企业有很多好处,可以减税免税,可以成为资质背书,可以提高知名度,可以获取奖励补贴等。2019年的认证又开始了,要做好一切条件的准备,特别是硬性的条件,比如知识产权,技术转化,财务状况等。
广州亚标信息技术有限公司(简称:亚标)专注于产业政策咨询服务,企业项目申请包括专利申请,高新企业申请,知识产权申请,商标注册申请,研发机构费用申请,科技小巨人申请,一站式服务平台。
广州亚标专注项目申报、知识产权及品牌管理服务,目前已经为超过600家企业完成申报服务。 广州亚标是由专利代理人、律师、工程师、财务与金融等领域的经国家商标局、国家专利局核准登记备案,具备双重代理资质。秉承服务第一,客户至上,一对一服务的服务宗旨,为客户提供高效,便捷舒心,放心的服务。
高新技术企业认定的条件
一、企业申请认定时须注册成立一年以上;
二、企业创新能力评价应达到相应要求;
三、企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
四、对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
五、企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
六、企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1. 最近一年销售收入小于5000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
七、近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
八、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
高新技术企业认定程序
一、企业申请
企业对照本办法进行自我评价。认为符合认定条件的在“高新技术企业认定管理工作网”注册登记,向认定机构提出认定申请。申请时提交下列材料:
1.高新技术企业认定申请书;
2. 企业职工和科技人员情况说明材料;
3. 证明企业依法成立的相关注册登记证件;
4. 近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表;
5. 知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料;
6. 企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料;
7. 经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;
8. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)。
二、专家评审
认定机构应在符合评审要求的专家中,随机抽取组成专家组。专家组对企业申报材料进行评审,提出评审意见。
三、审查认定
认定机构结合专家组评审意见,对申请企业进行综合审查,提出认定意见并报领导小组办公室。认定企业由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日,无异议的,予以备案,并在“高新技术企业认定管理工作网”公告,由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”;有异议的,由认定机构进行核实处理。
整理材料需注意
1、分析企业技术及财务报表:
分析财务数据及企业主营产品和技术点。用以确定申报材料的撰写方向。一般耗时1周左右。
(纺织厂、服装厂等传统行业面临申报中的面临研发人员比例不达标,研发费用不达标,高新技术产品比例不达标等难题。)
2、知识产权申报:
技术人员在项目老师的指导下结合财务数据,提炼出项目所需的专利技术,交由专利工程师撰写成申报文稿后进行申报。一般情况下,撰写时间1-2个工作日/个。审核时间为6-9个月。知识产权申报为高企项目中耗时最长的工作。
(园林绿化、道桥施工等工程类企业可以申报高新技术企业,但需要项目老师对企业进行深入分析后选择合适的领域并进行相关的解读后方可进行,切不可盲目申报。)
3、项目书的撰写:
科研项目的撰写不是一蹴而就的。需要项目老师结合财务数据、知识产权的技术特征企业已开展的科研活动等内容进行综合分析整理后分别撰写。一般情况下,项目书的撰写耗时3个工作日/个。企业根据自身情况,一般设立6-15个项目。撰写结束后就进入修改状态,直至项目申报材料打印提交。
4、查新报告:
项目书主体撰写完成后,即可请情报所出具对应的查新报告,一般情况下,出具报告需要12个工作日左右。各地有所差异。
(税务,环保方面被相关部门处罚过的。企业建议5年内不要进行申报高新技术企业。高企的相关信息会被送到财政局,国税,地税,科技局四个部门进行审查。目前各单位已经联网,税务和环保方面出现问题的属于被严打行列。无法躲避也无法操作通过。建议处罚日期起五年后再考虑。)
5、检测报告:
高新技术产品确定之后,就要针对产品做参数检测,检测所需时间根据检测内容而定,具有不确定性。一般1-2周。
6、审计报告:
最后要进行的工作,就是出具审计报告了。高新技术企业申报共需要出具5份审计报告。前三个年度每年出具一份审计报告,上一年度的高新技术产品销售收入审计报告,近三年研发费用审计报告。
综上,整个高新技术企业申报耗时约为6-9个月。如果企业目前没有足够多的授权专利的话,现在应马上启动相关工作。申报高新技术企业是一项比较繁琐的工作,希望大家能提前重视起来,以免耽误您申报高企的进度,推迟享受高企的种种好处。
高企认定的好处与优势
1、税收减免
认定后的高新技术企业的企业所得税税率由原来的25%降为15%,相当于在原来基础上降低了40%。
2、科研经费支持和财政拨款
经认定的高新技术企业可凭批准文件和《高新技术企业认定证书》办理享受国家、省、市有关优惠政策,更容易获得国家、省、市各级的科研经费支持和财政拨款;高新技术企业称号将会是众多政策性如资金扶持等的一个基本门槛。
3、国家级的资质认证硬招牌
高新技术企业是一个难得的国家级的资质认证,对依靠科技立身的企业更是不可或缺的硬招牌,其品牌影响力仅次于中国驰名商标、国家免检产品。
4、提升企业品牌形象
高新认定的企业,能为企业在市场竞争中提供有力的资质,极大地提升企业品牌形象,无论是广告宣传还是产品招投标工程,都将有非常大的帮助。
5、促进企业科技转型
高新技术企业认定政策是一项引导政策,目的是引导企业调整产业结构,走自持续主创新创新的发展道路,激发企业自主创新的热情,提高科技创新能力。
6、提高企业市场价值
证明企业在本领域中具有较强的技术创新能力、高端技术开发能力,有利于企业开拓国内外市场,是企业投标时的重要条件。
7、提高企业资本价值
高新技术企业是吸引地方政府、行业组织对企业实施优惠政策和资金扶持的重要条件,也更具有吸引风险投资机构和金融机构的实力,从而推动企业快速投入到产业化经营中去。
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申请高新的必备条件: 1企业注册满365天以上; 2.必须有6个实用新型专利或者6个软件著作权或者1个发明专利。 申请高新的条件和标准 以下是高新的评定标准,评分达到71分合格。 (一)、自主知识产权的数量(30分) 有相关知识产权的证明材料,再加上立项报告的撰写相对应。(如果知识产权数量够,立项报告撰写情况直接决定分数的高低:22-30分) (二)、科技成果转化能力 (30分) 1、立项报告的撰写与所对应合同的逻辑关系 2、最后产生研发成果的证明材料(如产品,样机,转化的检验报告等) (三)、企业的成长性指标 (20分) 此项指标是对反映企业经营绩效的总资产增长率和销售增长率的评价(各占10分),具体计算方法如下: 净资产增长率=1/2 (第二年净资产额÷第一年净资产额+第三年净资产额÷第二年净资产额)-1。 销售增长率=1/2 (第二年销售额÷第一年销售额+第三年销售额÷第二年销售额)-1 (体现在近三年的审计报告和专项报告中) 审计事项: 1、经科委备案的中介机构鉴证的专项报告(两个专项): (1)、企业近三个会计年度研究开发费用(实际年限不足三年的按实际经营年限,主要把三年的研发按一定比例进行分摊出来如:员工投入、无形资产摊销、直接投入等) (2)、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告。(近一年高新技术产品或服务收入占全年总收入的比例要高于60%以上) 专项审计报告必须完整。 2、经具有资质的中介机构鉴证的年审报告: 企业近三个会计年度的财务报表,即2013、2014、2015年企业的年审报告(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限);审计报告必须完整。 (四)、组织管理水平 (20分) (1)制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账; (2)设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作; (3)建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台; (4)建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度; (五)、企业如有其他相关荣誉证书及其技术奖项资料图片等(如ISO 9000认证证书等),请根据情况,在本部分依次提供。(在贵公司网站上的证书希望贵公司都能提供复印件,特别是北京市科委颁发的相关奖项、证书等!) (六)、科技成果转换结果的技术产品或服务合同(服务合同备案),有备案的认可度更高。
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高新技术企业认定须同时满足以下条件: (一)在中国境内(不含港、澳、台地区)注册的企业,近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,或通过5年以上的独占许可方式,对其主要产品(服务)的核心技术拥有自主知识产权; (二)产品(服务)属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围; (三)具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上; (四)企业为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行了研究开发活动,且近三个会计年度的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求: 1. 最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%; 2. 最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%; 3. 最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%。 其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算; (五)高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的60%以上; (六)企业研究开发组织管理水平、科技成果转化能力、自主知识产权数量、销售与总资产成长性等指标符合《高新技术企业认定管理工作指引》(另行制定)的要求。 第十一条 高新技术企业认定的程序如下: (一)企业自我评价及申请 企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,对照本办法第十条规定条件,进行自我评价。认为符合认定条件的,企业可向认定机构提出认定申请。 (二)提交下列申请材料 1. 高新技术企业认定申请书; 2. 企业营业执照副本、税务登记证(复印件); 3. 知识产权证书(独占许可合同)、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告、省级以上科技计划立项证明,以及其他相关证明材料; 4. 企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明; 5. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用情况表(实际年限不足三年的按实际经营年限),并附研究开发活动说明材料; 6. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务报表(含资产负债表、损益表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限)以及技术性收入的情况表。 (三)合规性审查 认定机构应建立高新技术企业认定评审专家库;依据企业的申请材料,抽取专家库内专家对申报企业进行审查,提出认定意见。 (四)认定、公示与备案 认定机构对企业进行认定。经认定的高新技术企业在“高新技术企业认定管理工作网”上公示15个工作日,没有异议的,报送领导小组办公室备案,在“高新技术企业认定管理工作网”上公告认定结果,并向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”。 第十二条 高新技术企业资格自颁发证书之日起有效期为三年。企业应在期满前三个月内提出复审申请,不提出复审申请或复审不合格的,其高新技术企业资格到期自动失效。
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高新技术企业认定一站式服务: 1.合作前详细诊断评估,对企业信息充分了解,同时对客户普及高新技术企业申报政策、条件; 2.合作初期,召开高新技术企业启动会,行配备由1名项目辅导老师、1名项目助理、1名专、利工程师组成的辅导团队与企业的财务、人事、研发等部门负责人会面,开展工作启动破冰,通报项目周期及进度安排; 3.合作初期对暂不符合高企申报的企业提出建议,不乱来,建议企业合理规划,按照我方意见延后一周期申报,期间补足短板,内调直至达到高企条件要求; 4.确定研发项目撰写申报方向,同时开始挖掘专.利两者并行,保证专.利挖掘与研发项目方向一致,使知识产、权与研发立项互为佐证,相互呼应; 高新技术企业费用.jpg 5.协调审计事务所对企业财务账目作出指导,指导企业财务人员归集研发费用,保证研发项目、研发费用、审计报告三者一致; 6.撰写申报材料同时筛选高新技术产品,指导企业出具检测、查新等第三方证明材料; 7.项目部所有项目辅导老师对每一家客户的申报材料进行会审,内部评分,所有人打分均超过71方可最终定稿; 8.安排申报批次,准确把握时间节点,与科技部门及时沟通安排预约预审.
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项目来源:南京市科技局
发布时间:2020-02-25
截止时间:2020-06-05
有意愿的单位可结合自身情况开展申报工作
关于做好2020年度江苏省高新技术企业培育工作的通知
为深入贯彻市委十四届九次全会精神,落实市委市政府《关于进一步深化创新名城建设加快提升产业基础能力和产业链水平的若干政策措施》(宁委发〔2020〕1号)有关要求,进一步壮大我市高新技术产业集群,为我市高新技术企业培育后备力量,按照江苏省科学技术厅江苏省财政厅《关于做好2020年度江苏省高新技术企业培育工作的通知》(苏科高发〔2020〕6号)要求,现组织开展南京市2020年度省高新技术企业培育库入库(以下简称“省入库”)申报工作,有关事项通知如下:
一丨申报要求
1 . 本年度申报省入库的企业需符合《江苏省高新技术企业培育资金管理办法》(苏财规〔2019〕9号,以下简称《管理办法》)第七条中所规定的条件,并在南京市注册成立一年以上。
2 . 本年度申报省入库的企业需先在“南京市高新技术企业培育库入库申报系统”(网址:49.65.0.222/)进行注册登记,待各区(园区)科技部门审核通过后,方可申报本次省入库。注册成功企业需同时填写“南京市高新技术企业培育库入库申报系统”与“省高新技术企业培育库入库企业申报信息系统”(网址:210.73.128.119/GQSB/SGQ/login.jsp),并确保两次填报内容一致。“南京市高新技术企业培育库入库申报系统”申报受理截止时间为2020年6月1日24:00(如省厅延期,则按要求顺延),过期视同放弃本年度省入库申报。
3 . 2017-2019年度已纳入省高新技术企业培育库的企业不得重复申报入库。
二丨注意事项
- 1 -
企业须按照要求进行注册填报,并准备相关证明材料,装订成册。
证明材料必须与申报书所填内容对应,按装订顺序(见附件1)逐页编制总目录、分类目录和页码。
企业需向所在区(园区)科技部门提交纸质申报材料,截止时间以各区(园区)通知为准。
- 2 -
企业是省入库申报工作的责任主体,须对申报材料的真实性、完整性、有效性以及资金使用管理作出承诺,严禁弄虚作假行为。
同时,企业要自觉接受科技、财政、审计、监察等部门的监督监察,严格执行财务规章制度和会计核算办法。
各区(园区)科技、财政部门要高度重视,认真做好省高新技术企业培育库入库工作,强化风险意识、责任意识,对入库企业申报材料、培育期内入库企业实际贡献材料以及地方培育资金材料的真实性严格审核;对入库企业、出库企业的合规性严格把关,建议逐一实地核实企业申报信息,确保符合《管理办法》的有关要求,并作出承诺。
- 3 -
各区(园区)科技部门会同本级财政部门负责入库企业推荐上报工作,对申请企业进行综合审查,并商请本级相关主管部门审查企业是否为居民企业以及企业申请入库前一年内是否发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为,在此基础上提出符合条件的入库推荐企业名单,于2020年6月5日18:00前联合行文上报“省高新技术企业培育库2020年度入库企业推荐汇总表”(见附件2)及纸质申报材料(一份)。
- 4 -
各区(园区)科技部门需按照《管理办法》第九条、第十条、第十八条有关规定,梳理辖区内存在2019年度通过高新技术企业认定、2017年度入库至今尚未通过高新技术企业认定、发生重大变化(如分立、合并、重组以及经营业务发生变化等)后不符合入库条件、在入库申请过程中存在严重弄虚作假行为的、在培育期间发生重大安全重大质量事故或有严重环境违法行为的、在培育期间发生严重科研失信或严重社会失信行为的企业,如实填报“省高新技术企业培育库2020年度出库及取消培育资格企业汇总表”(见附件3),并于2020年2月24日前上报。
- 5 -
各区(园区)财政部门会同本级科技部门负责审核上报地方培育资金下达情况及相关证明材料。于2020年8月14日前联合行文上报“地方培育资金对2020年度入库企业奖励情况汇总表”(见附件4)、“地方培育资金对2019年度首次获得高新技术企业认定的入库企业奖励情况汇总表”(见附件5),并提供地方培育资金下达文件。对存在地方培育资金未足额下达情况的地区,须一并上报“地方培育资金对2019年度入库企业未足额下达奖励资金情况汇总表”(见附件6)和“地方培育资金对2018年度首次获得高新技术企业认定的入库企业未足额下达奖励资金情况汇总表”(见附件7)。
- 6 -
各区(园区)科技、财政部门在组织入库企业申报及专家评审、出库企业推荐上报、培育期企业推荐上报时要确保申报工作的公正性和规范化操作,坚决杜绝“有偿服务”行为的发生;要认真落实中央八项规定精神,严格执行省市有关党风廉政建设规定,把党风廉政建设和申报组织工作同部署、同落实、同考核,切实加强关键环节和重点岗位的廉政风险防控,积极主动做好申报的各项服务工作,进一步提高服务质量和办事效率。市科技局、市财政局将视情况对各地高新技术企业培育情况及入库企业合规性开展抽查。
三丨联系方式
各区(园区)上报申报材料一式一份,附件材料一式三份(含电子版表格)统一报送至委托受理单位——南京市科技成果转化服务中心(南京市成贤街118号南京科技中心6号门315室)
网络受理咨询
南京市科技成果转化服务中心
徐亭婷:83677462
其他申报事项咨询
南京市科技局
袁日灿:68786245
[ 注 ] 附件:
1 . 申报材料装订顺序
2 . 省高新技术企业培育库2020年度入库企业推荐汇总表
3 . 省高新技术企业培育库2020年度出库及取消培育资格企业汇总表
4 . 地方培育资金对2020年度入库企业奖励情况汇总表
5 . 地方培育资金对2019年度首次获得高新技术企业认定的入库企业奖励情况汇总表
6 . 地方培育资金对2019年度入库企业未足额下达奖励资金情况汇总表
7 . 地方培育资金对2018年度首次获得高新技术企业认定的入库企业未足额下达奖励资金情况汇总表
为帮助各单位做好2020年度的项目申报工作,我们将聚焦省内制造业及信息服务业相关政策,在第一时间为大家带来内容更新,敬请关注!
信息来源:南京市科学技术局官方网站
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