费用分类账是簿记员和会计人员用来详细说明实体或个人发生的费用的文件。一般来说,费用分类帐详细说明了在特定时间段内发生的交易,如一周、一个月、一个季度或一年。在许多国家,法律要求企业维护费用分类账,以便政府可以...
费用分类账是簿记员和会计人员用来详细说明实体或个人发生的费用的文件。一般来说,费用分类帐详细说明了在特定时间段内发生的交易,如一周、一个月、一个季度或一年。在许多国家,法律要求企业维护费用分类账,以便政府可以防止和侦查非法活动,如洗钱或公司挪用公款。

费用分类账是簿记员和会计人员用来详细说明实体或个人发生的费用的文件。这些文件可以采用帐簿的形式,一张纸或一个在线文档或软件应用程序。一个费用分类账通常是在一个电子表格中,在文件的顶部列出一系列的标题,这些标题将财务交易分成若干部分。通常,分类帐的不同部分记录信息,例如支付的类型,付款方的名称和交易日期。分类账通常还包括一个地方,用于记录发票号码和电子支付参考代码的支票存根编号。

在许多国家,法律要求企业维护费用分类账,以便政府能够防止和发现非法活动,如洗钱或公司挪用公款。分类账必须包括一个总的运行费用,这通常出现在每一行记录的费用旁边。簿记员通常会将更新的费用总额与银行对账单上列出的费用进行比较,以确保交易准确记录在某些情况下,一笔交易可能早于它出现在银行对账单上,因为支票和其他类型的交易可能需要几天的时间来处理。簿记员通常负责审查未完成的交易,直到所有的项目都在银行结清。在一些国家,企业主和个人可以要求扣除某些类型的费用。一般来说,税务机关需要一些证据来支持这些主张。因此,费用分类账的副本以及收据和发票等证明文件有时会提交给税务机关。在某些国家,税务官员可以对纳税人上一个纳税年度进行审计。因此,许多国家的现行法律要求人们将账本等财务文件存档若干年,企业和个人可能会卷入未付款的纠纷中。支票丢失或电子支付错误可能导致服务提供商无法收到付款。维护费用分类账的企业所有者和个人可以通过向所提供的服务提供以下信息来轻松解决此类问题:付款的金额和付款的日期。当付款丢失或被误导且费用分类账没有维护时,簿记员可能会与税务机关和其他供应商发生法律问题。