什么是紧急采购(Emergency Purchase)？

紧急采购是为了降低与意外事件相关的生命或财产损失风险而必须进行的采购。在紧急情况下，可以暂停正常的采购规则，以允许人们获得他们需要的货物或服务，以立即缓解紧急情况。通常，他们必须提交文件来支持采购，包括有关情况...

紧急采购是为了降低与意外事件相关的生命或财产损失风险而必须进行的采购。在紧急情况下，可以暂停正常的采购规则，以允许人们获得他们需要的货物或服务，以立即缓解紧急情况。通常，他们必须提交文件来支持采购，包括有关情况、需求和最终提供必要材料的供应商的具体信息。审查可能会确定该情况不符合特殊处理的条件。在传统情况下，攀爬绳索的人，采购被纳入预算。对于重大采购，需要进行比较采购或招标。例如，一所大学会向几家管道公司征求投标书，以确定哪家公司最能满足其需求，并将合同授予最好的公司。如果管道出现紧急情况，就像突然停工，有可能淹没建筑物或在校园内排放废物一样，学院可以通过紧急采购来避开这一过程，以解决问题。采购必须直接有助于快速解决紧急情况。例如，在支付地毯费用的同时，雇用水管工来修复堵塞是允许的清洁公司可能不会被视为紧急情况。如果问题是可以预防或可预见的，那么进行紧急采购的请求可能会被拒绝。例如，信息技术部门应制定计划，更换过时的设备，并为紧急故障提供备份。如果不这样做，并且网络受到威胁，则紧急情况是由于疏忽造成的，可能不符合紧急采购的条件。通常会制定详细的协议来定义和监控紧急采购。目的是防止人们使用这种最后手段来满足基本需求的情况紧急采购的费用可能更高，尤其是与一个比组织当前需要更大的灾难相关的情况下，而那些需要购买发电机以维持服务的公司将比他们提前购买发电机以备紧急情况所需的更多。紧急采购可使用特殊授权表格。该表格解释了情况的性质，定义了紧急情况，并提供理由说明费用的必要性。主管或部门主管可能需要在表格上签字，表明该表格已经过审核和批准。有顾虑的会计师可以要求审计，并建议今后采取更好的应急计划等措施，防止此类情况再次发生。

发表于 2020-09-23 02:18
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分类：经济金融

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