企业通常选择使用转录服务来准备重要会议的书面记录。有几个因素会影响使用这种服务的成本,包括会议的时间,成绩单所需的格式和成绩单必须完成和提交的时间范围。由于转录定价在不同提供商之间会有所不同,所以在确定单一...
企业通常选择使用转录服务来准备重要会议的书面记录。有几个因素会影响使用这种服务的成本,包括会议的时间,成绩单所需的格式和成绩单必须完成和提交的时间范围。由于转录定价在不同提供商之间会有所不同,所以在确定单一服务之前,最好从几种不同的服务中获取报价,并比较选择范围和付款条件服务提供商。
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女士拿着一本书,在进行转录定价时,首先要考虑的是会议的持续时间。这类服务有几种费率结构。有些提供商采用的格式是根据会议的实际时长,要求每分钟的固定费率,而其他人可能会对前30分钟到1小时收取固定费率,然后对剩余时间采用不同的费率结构。这意味着客户应根据会议本身的时间长度,使用抄写员提供的任何公式,计算出大致的费用。另一个重要的考虑因素转录定价是成绩单交付的格式。如今,在文字处理格式方面,使用几种不同选择中的一种来准备电子副本并不少见。文档可以很容易地通过电子邮件发送给客户,或者可以上传到一个安全的站点,在那里客户可以轻松地检索成绩单。如果客户要求将完整的成绩单加载到CD-R上,并通过邮寄将一份或多份副本发送给客户组织内的各种联系人,则可能会收取额外费用通常情况下,为此目的制作的每个CDR的准备、运输和处理都会产生相关费用。其他问题也可能会对转录定价产生影响。如果客户希望在较短的时间内完成并返回成绩单,则请求优先处理成绩单将可能会引起某种额外的费用。不寻常的困难阻碍了抄录过程,比如会议的录音质量很差,也可能意味着额外费用的评估。大多数服务提供商都会列出各种服务和请求的附加转录定价列表,这些服务和请求不包含在工作的基本定价中。审查这些额外成本并考虑这些额外成本将使比较更容易进行比较使用各种服务的总成本,并允许客户选择最具成本效益的服务。