什么是行政助理管理(Administrative Assistant Management)？

行政助理管理是一个工作岗位，负责监督企业或公司的秘书和行政人员，它还可以描述个人行政助理的角色。该职位的员工为公司的各种经理和高管提供支持。其活动范围包括接听电话、留言、打印信件和安排受支持专业人员的约会...

行政助理管理是一个工作岗位，负责监督企业或公司的秘书和行政人员，它还可以描述个人行政助理的角色。该职位的员工为公司的各种经理和高管提供支持。其活动范围包括接听电话、留言、打印信件和安排受支持专业人员的约会

行政助理可能负责安排行政会议。员工的职责是助理管理人员通常在主管级别工作，并作为企业或公司员工的行政助理的导师。这需要安排每个助理的工作时间和工作角色。例如，如果某个行政助理支持业务中的两个主管休假一周后，行政助理管理人员负责确保两位主管获得行政支持。

行政助理可以负责面试求职者除了时间安排之外，培训是行政助理管理的另一个重要因素。行政助理课程、课程和研讨会使管理人员能够涵盖重要的主题，帮助助理更好地完成工作的问题和趋势。这包括研究学习和培训机会，此外，还要安排培训时间和做出额外的安排。招聘是该职位的另一个方面。当需要招聘更多的秘书或行政人员时，该领域的经理会张贴招聘广告、简历和安排面试。经理也可以参与面试候选人，作为行政助理将直接为之工作的个人的预先筛选。行政助理管理还要求经理担任助理和他们工作的人之间的联络，以防出现问题。个性问题，纠纷和分歧助理和他们的老板之间可能也确实会发生。当这种情况发生时，行政助理业务的管理方要求经理进行调解并帮助解决问题行政助理的工作描述可能各不相同。有些助理只是接电话，管理老板的日程安排；有些助理则更多地参与业务，有些是预售或预检，或是执行与老板类似的工作任务去吧管理作为行政助理的角色，而不是管理一个行政助理的人才库，这要求员工将他们的特点、经验和个性特征与工作职责和他们将要为之工作的人相匹配

行政助理经理监督行政助理的工作。