有哪些不同类型的商业文件系统(Different Types of Business Filing Systems)？

由于办公技术的进步，在试图保持重要文件的组织和安全时，有许多类型的业务归档系统可供选择。归档是企业存储记录、跟踪重要表格、快速获取信息的最常用方式之一，并保护那些必须经常使用多年的数据。人们选择的业务归档系...

由于办公技术的进步，在试图保持重要文件的组织和安全时，有许多类型的业务归档系统可供选择。归档是企业存储记录、跟踪重要表格、快速获取信息的最常用方式之一，并保护那些必须经常使用多年的数据。人们选择的业务归档系统类型主要取决于文件的格式、访问方式以及业务的存储能力

文件柜是任何办公环境中必不可少的家具。最常见的商务文件归档系统是独立的办公家具，如文件柜和抽屉。这些抽屉一般是金属或木头制成的，里面有大的滑动抽屉，大到可以放几百个文件夹和纸质文件。从小企业到大公司办公室，各种形状和尺寸的实体商业文件系统可容纳任何类型需要安全存储的硬拷贝文件。

文件柜架放置在用来存放文件的柜子。其他常用的商业文件归档系统是电子文件存储系统计算机操作系统在软件中内置了电子归档功能，使之成为保护各种大小和类型文件的方便方法。文件可以包括文本文档、图形和图像、软件或基于web的文件。每当创建或共享新文件时，数据可以安全地存储在虚拟文件文件夹中，该文件夹可以放在单独的计算机硬盘上，可以放在外部硬盘上，也可以存储在可访问Internet的虚拟驱动器上。

业务的硬拷贝文件应该整理好，然后存放在一个文件柜中。其他商业文件归档系统通常是电子文件归档的一部分，是客户和供应商管理系统要跟踪管理的客户和供应商的数量这是通过在特殊的客户资源管理（CRM）或供应商管理（VM）设置中以硬拷贝或电子格式存储客户和供应商信息。这允许客户或供应商存储多种文件，以便按需快速访问随着科技进步了许多企业的流程，其他类型的企业档案系统包括移动技术，如智能手机和手持电脑。企业高管在外出时可以创建、上传，通过使用这些设备共享大数据文件，然后可以通过电子邮件或通过互联网或直接电缆连接到家庭或办公室的计算机来以电子方式传输信息这使得从世界任何地方存储和访问文件变得更加方便。

外部硬盘。