什么是项目组合管理(Project Portfolio Management)？

与传统的项目管理只关注公司的每个项目不同，项目组合管理（PPM）考虑的是整个组织的项目。因此，项目组合管理是对公司项目的受控分析和协调。通过使用工具、软件和过程，PPM通常允许资源分配和项目的最佳排序。它还可以通过识...

与传统的项目管理只关注公司的每个项目不同，项目组合管理（PPM）考虑的是整个组织的项目。因此，项目组合管理是对公司项目的受控分析和协调。通过使用工具、软件和过程，PPM通常允许资源分配和项目的最佳排序。它还可以通过识别那些最有意义的项目来分析公司的最大回报，项目组合管理可以包含组织的所有业务目标，并减少重叠或资源枯竭项目的发生。

PPM通常允许资源分配和最佳排序项目组合管理（PPM）是对公司项目的协调分析和控制。尽管许多商业专业人士认为与信息技术有关，项目组合管理在大多数行业都能成功实施，企业往往同时承担多个项目，这可能会限制资金、时间等资源，人员和能力。项目和投资组合管理的一个可能目标是分配这些资源，以帮助公司获得最大的利润。项目组合管理还可以帮助管理者在考虑现实世界因素的同时，确定拟议项目的最佳组合和顺序当组织进行项目时，他们通常会投入大量的投资项目组合管理有时被比作投资组合管理，因为两者都需要对投资进行监督。项目组合管理通常允许经理优化、平衡和不断微调其投资组合，从而在降低总体风险的同时获得更大的回报特定的工具、软件应用和过程常常为项目组合管理提供基础。使用带有分支节点的决策树可以详细说明每个潜在的项目与单个投资组合的预算有关。因此，管理者可能会使用这些信息来决定哪些项目可以提供，哪些项目不能提供。另一个工具可以建立一个项目的集中循环视图，其中不健康、低价值或重复的项目都存在然后，项目管理团队的成员可以计算所有项目的投资回报率，并发布投资组合预期业绩的快照，以衡量哪些项目最有意义PPM提供的各种度量和策略可能有助于管理者实现特定的业务目标。例如，PPM的原则通常包含额外的关键因素，如融资，而不是只关注项目营销和开发，顾客的需求和公司资源的消耗，投资的决定和进行项目的过程可以反映效益与成本的比较，项目组合管理的另一个明显特征是它能够评估项目并确定项目的优先级公司选择的每个项目通常都需要根据其业务价值和对政策的遵守情况进行评估。随着公司业务拓展能力的扩大，其投资组合也可能随之增长。因此，项目组合管理通常有助于公司减少消耗资源的任务，接受有意义的项目时间和金钱的术语。虽然了解每个项目的单个绩效很重要，但每个项目对投资组合本身的影响也同样重要。因此，项目经理很可能决定每个项目的贡献对于投资组合的整体业绩，如果任何项目可能会对即将到来的项目产生负面影响，以及项目组合中的哪些项目依赖于其他项目。在这一级别工作可能需要汇总关键数据，以避免信息过载。因此，项目组合管理可以提供绩效和进度的概要，以及对评估的衡量实际成本。在经济困难时期，项目组合管理过程通常被认为是有价值的，但有些公司将这些策略作为日常实践来实施。没有PPM，一个组织可能会遇到重叠或冗余的项目、工作目标交叉的项目或与业务战略不一致的项目。这种陷阱很可能发生，因为每个项目在纸面上看起来都很好，但真正的价值可能在使用结果驱动的工具进行分析之前是看不到的。

发表于 2020-08-12 14:42
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分类：经济金融

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