办公室自动化职员是干什么的(What does an Office Automation Clerk do)？

办公室自动化文员确保所有对日常办公至关重要的自动化系统处于正常工作状态。他通常被要求了解这些系统的操作、维护和维修。如果设备或机器发生故障，文员对修理或更换设备是否更合乎逻辑和更具成本效益的意见往往比其...

办公室自动化文员确保所有对日常办公至关重要的自动化系统处于正常工作状态。他通常被要求了解这些系统的操作、维护和维修。如果设备或机器发生故障，文员对修理或更换设备是否更合乎逻辑和更具成本效益的意见往往比其他文员更为看重。办公室自动化文员会花大量时间使用复印机和其他办公设备。除了监视机器和设备外，办公室自动化办事员可能还需要操作他经常被指派使用电脑、打印机和扫描器来完成任务。他可能会熟练地操作邮资表、传真机、复印机和电信系统。最好是，他对这些系统的知识非常丰富，足以指导其他人正确操作。办公室自动化职员需要知道如何操作传真机。在某些商业环境中，办公室自动化职员需要操作和维护其他设备，例如安全监控设备和安全门。他的工作可能需要检查和核实供应商、承包商和访客的证书。在异常安全的环境中，他可能会被要求用手持金属探测器进行身体扫描。办公室自动化文员经常为多个部门提供行政支持。由于在某些环境下，办公室设备的维护和操作可能不是一项全职工作，文员通常执行各种行政支持任务。他的一般知识和多才多艺使他成为公司宝贵的资产。他定期在各部门之间流动，在时间允许的情况下协助项目。这些额外的职责通常包括技术手册的维护和更新和出版物他也可能被要求协助归档和归档文件。有时，他可能会被要求帮助客户服务和接待工作，例如接听来电和问候来访者。如果他被认为擅长书面沟通，他可能会被要求检查信件的语法、标点符号和内容。邮件收发室通常需要办公室自动化职员的协助。一般来说，他的判断力和判断力可以用来确定收发邮件的机密性。他可能被要求确保邮件的地址正确，邮资适当。如果使用外部信使，则该职员经常被要求安排服务和跟进取件和送货。尽管高中文凭或同等学历通常是考虑的先决条件，但办公室自动化文员的职位不需要任何正规教育。具有办公室操作经验和良好的办公机器才能是非常重要的操作和维修。该职位的员工可能会寻求晋升为办公室自动化专家，该职位通常薪水较高，能够承担更多的工作职责，提升的挑战和机遇。办公室自动化职员经常被指派使用诸如复印机之类的办公机械来完成任务