采购主管是做什么的(What does a Purchasing Supervisor do)?

采购主管是对采购组负责的经理。作为其工作的一部分,采购主管通过审查采购申请、批准采购价格差异以及控制多余和过时成本来支持业务运营。如果采购主管受雇于生产设施,则还将负责与项目管理人员和生产调度人员合作,以确...
采购主管是对采购组负责的经理。作为其工作的一部分,采购主管通过审查采购申请、批准采购价格差异以及控制多余和过时成本来支持业务运营。如果采购主管受雇于生产设施,则还将负责与项目管理人员和生产调度人员合作,以确定生产产品的材料何时可用。采购主管可在接收交货前,将采购订单或发票与装箱单核对。采购申请是指为支持客户订单。采购主管审核采购申请并确定需要订购什么。实际订单输入由为采购主管工作的采购员执行。通常,这些采购申请将是企业资源计划(ERP)系统的输出。在授权采购员向供应商下订单时,采购主管将与管理人员会面,以确认客户订单需求和工厂产能是否足以支持这些订单。请购单是为了支持客户订单而购买产品的请求。由此产生采购价格差异(PPV)一个报价高于ERP系统中的标准单价。一个不利的PPV可能会导致公司利润减少,因此,采购主管必须审查任何不利的PPV,以确定原因。如果原因是由客户引起的问题(如提前期要求或比最初报价少的数量),采购经理将向项目经理提交请求,要求从客户处收回PPV如果原因与买方错误或其他非客户引起的问题有关,采购主管将执行根本原因分析,并根据需要提供额外的培训或流程更新,以防止问题在将来发生。采购经理还负责控制超额和过时成本。超额公司拥有的大于客户需求量的物料量。过时物料是指需求量为零,因此没有用处的物料。采购主管会定期审核现有物料和订单物料的详细信息,以确保不会出现积压物料。如果客户的需求量发生变化导致材料过量,采购主管将与买方合作,并尝试将多余的材料退还给原供应商。在尽职调查完成后,任何仍然搁浅的材料通常会以超额索赔的形式提交给客户进行付款。过时的材料通常是由于工程变更而导致的,工程变更可能已从材料清单中删除了某个特定部件。采购部门将尝试退回零件或另找方法使用它们。如果不成功,过时的索赔将提交给客户。采购主管是负责采购组的经理
  • 发表于 2020-08-06 09:31
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  • 分类:科学教育

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