当企业和组织雇佣员工时,他们总结了最能胜任一个工作岗位的理想类型的人。在这个总结中可以找到有效完成工作职责所需的必要技能列表。大多数公司将这种类型的总结称为人员规范。创建详细的人员规范可提供对雇主的好处...
当企业和组织雇佣员工时,他们总结了最能胜任一个工作岗位的理想类型的人。在这个总结中可以找到有效完成工作职责所需的必要技能列表。大多数公司将这种类型的总结称为人员规范。创建详细的人员规范可提供对雇主的好处,但它也有缺点,要创建一个有效的人员规范,需要遵循一定的指导原则。

人员规范可以使企业的招聘流程简单得多在一个人的规范中是一个详细的清单,通常包括所有必需的技能、教育,以及一个人为了有效地完成一个工作岗位所需要的经验。大多数的规范包括一个职位的头衔和它在公司中的级别。工作地点和新员工将向其汇报的上级员工也会被列出。因为所有的职位都是用为了达到目的,列出了员工必须达到的目标,以及要完成的职责。虽然人员规范与工作描述不同,这对雇主还是很有好处的,求职者看不到人的规格,只有招聘人员才能看到,这就是他们与职位描述不同的原因在雇主制定了这类规范之后,他或她就可以很容易地识别出哪些求职者最有可能胜任相应的职位,以及那些不理想的求职者,这使得企业能够以最节省时间的方式完成招聘过程尽管人员规范可以使企业的招聘过程简单得多,但它仍然有其缺点。如果不能有效地创建,这种类型的规范可能会由于许多原因而承受法律后果员工内部规范绝不能披露不适用于该职位的偏见。这样做可能会导致该规范被视为歧视性的。任何时候,雇主为工作岗位制定了个人规范,他或她应该遵守几条准则。雇主不应包括任何不适用于所填补职位的要求或规范。也不应包括任何可以公正或中立评估的标准。为了尽可能聘用最合适的人,应避免夸大工作职责和要求。雇主还应说明每项要求包括在内的原因。人员规范也应定期更新和审查,以确保其有效性。