通常很难知道什么时候你能摆脱税务文书之类的个人记录。而且,你可能很难知道自己需要保存哪些税务文书。例如,一个人是否需要为逐项扣除保存收据,或者在提交税务文书后获得的收入报表? 纳税人应保存1099-INT表格;了解美国...
通常很难知道什么时候你能摆脱税务文书之类的个人记录。而且,你可能很难知道自己需要保存哪些税务文书。例如,一个人是否需要为逐项扣除保存收据,或者在提交税务文书后获得的收入报表?

纳税人应保存1099-INT表格;了解美国国税局或个别州如何及何时可以调查个人的纳税申报表是有意义的。以下标准适用。国税局可以在三年后对你的纳税申报表提出质疑他们有六年时间来分析你的税务文书,如果他们发现你有未申报的收入,他们会对你进行审计。因此,将税务文书保存至少七年是有意义的

一个人可能希望将其纳税申报表保留七年以上,但他们可以扔掉任何其他附带材料。之后,人们可能仍然希望保留实际的纳税申报表,但随附的材料,如收据、W-2s、1099杂项表格以及有关利息收入的报表通常都可以丢弃。这些税务文书不仅应该被丢弃,而且应该被粉碎,以避免可能的身份盗窃这些文件中有许多列出了重要的信息,比如你的社会保险号码,使得小偷很容易窃取你的身份他们缴了社会保险金。有几个原因可以解释为什么把一些税务文书保留10年以上是合理的。例如,W-2s列出了支付给社会保障的钱。如果你一直为社保缴纳最高金额,而退休后政府给你的补贴低于你实际应得的数额,你可以用旧的W-2证明你有资格获得更多的钱。即使在政府部门,也会发生错误,因此,有办法证明你有资格从州领取退休收入是很有价值的一旦你收到W-2s,1099杂项表格,你肯定能做的就是摆脱季度报表和工资存根之类的东西,或者年终报表。没有必要保留这些额外的税务文件,因为它重复了您已经掌握的信息。另外,如果您需要查看旧的纳税申报表,但没有,您可以从国税局订购一份请记住,在最初的申报日期之后,将此文件存档至少七年。

纳税申报表和随附表格应至少保存七年。