人事助理,通常也被称为人力资源助理,主要处理组织的员工档案和记录。他或她通常向人事主管或人力资源总监报告。典型的职责包括与组织现有员工一起工作,以及招聘,招聘和培训新员工。额外的工作职责通常取决于公司和员工的...
人事助理,通常也被称为人力资源助理,主要处理组织的员工档案和记录。他或她通常向人事主管或人力资源总监报告。典型的职责包括与组织现有员工一起工作,以及招聘,招聘和培训新员工。额外的工作职责通常取决于公司和员工的规模。一些例子可能包括执行一般行政任务和调解员工冲突。人事助理通常应具备一系列专业技能

人事助理可能有助于调解员工冲突。人事助理的主要职责之一是保持记录或者她通常维护每个员工的人事档案。这些档案通常包含个人联系资料、时间和出勤报告以及绩效评估等信息。薪资信息,包括预扣税,通常也包括在人事档案中。人事助理通常也维护员工福利信息,比如人寿和健康保险计划的细节。

一些私人助理帮助客户处理家务除了维护人力资源记录的主要职责外,人事助理还可能承担其他广泛的行政职责。例如,他们的任务之一可能是遵守劳动法,并在必要时解决员工的不满。他们也可能是组织的主要联系人,担任行政助理和劳资关系经理。许多人事助理还进行研究和编制数据,以编制有关各种主题的报告。

人事助理通常应有一系列的专业技能。此外,他们经常代表公司参加招聘会。在招聘过程中,人事助理也可能会为空缺职位做广告,收集和审核申请,进行职位面试,核对推荐人。他或她可能负责实际招聘合格的候选人。一旦员工被录用,他或她还可以促进新员工入职培训计划,帮助他们加入福利计划

人事助理可能会与其他人一起招聘和雇佣新员工。通常需要高中文凭或同等学历的文凭才能成为人事助理许多人还拥有管理或人力资源的副学士学位或职业学校培训。在职经验通常也被视为一种宝贵的资产。理想的职业资格可能包括优秀的组织能力和维护机密信息的能力。有些职位可能需要一些会计或特定计算机应用程序使用等领域的专业技术学位。此外,人力资源部的职业通常需要具备良好的人际沟通能力。

行政人事助理可能需要签署保密协议来保护某些信息。