汇款通知是一种有时作为对供应商或供应商的礼节而发出的单据。单据的文本通常确认客户订购的货物或服务已交付,确认产品令人满意,并注明订单的付款正在准备中,并将在某个日期前汇出在某些情况下,汇款通知会伴随着付款和订...
汇款通知是一种有时作为对供应商或供应商的礼节而发出的单据。单据的文本通常确认客户订购的货物或服务已交付,确认产品令人满意,并注明订单的付款正在准备中,并将在某个日期前汇出在某些情况下,汇款通知会伴随着付款和订单发票的复印件一起发出。虽然在大多数商业环境中,汇款通知并不被认为是必要的或必要的,但在许多国家,汇款通知仍然是商务礼仪的主要内容,随着技术的进步,人们可以通过更传统的编制和发布硬拷贝文件的方法,将电子版本转发给供应商汇款通知的确切格式可以非常简单,也可以非常复杂。最简单的例子可能包含最小的信息,如订单号、订单收到日期、到期金额和付款将被转发的日期更复杂的例子可能包括订单中每一个项目的详细清单,包括每一个项目的单价和扩展定价、总计、付款的支票编号以及支票的邮寄日期。如果付款是以电子方式汇款,汇款通知可以记录最近完成的付款,也可以通知卖方希望在某个日期收到电子付款过去,汇款通知的目的不仅是确认收到订单和通知待付款,而且是向有价值的商业伙伴提供礼遇的一种手段,签发此类文件使企业主更容易预测何时付款,这反过来又有助于供应商安排向债权人付款的过程。对于那些利用外部会计师事务所管理其应付账款和应收账款的企业主,汇款通知直接邮寄给企业,而付款被汇到一个单独的汇款地址,这并不罕见。今天,汇款通知的基本用途相同,当电子付款计划在某个日期前交付时,汇款通知可作为交叉检查。在此应用程序中,客户可以安排在两到三个工作日内将电子付款直接存入供应商的银行帐户。一旦计划付款,则客户通过电子邮件通知供应商,付款已安排好,并且应在某个日期前到达。详细信息通常包括与付款相关的发票号、付款金额,以及如果未能在指定日期过账,可以用来跟踪付款的交易号
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发表于 2020-08-02 05:44
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- 分类:经济金融