文员打字员是一个从事办公室工作的人,例如准备信件和其他文书工作。他或她用打字机、文字处理机或计算机将粗略书写的材料或口述的信息键入完成的格式。文员打字员的许多职责与行政助理或秘书相同;他们的具体工作任务将...
文员打字员是一个从事办公室工作的人,例如准备信件和其他文书工作。他或她用打字机、文字处理机或计算机将粗略书写的材料或口述的信息键入完成的格式。文员打字员的许多职责与行政助理或秘书相同;他们的具体工作任务将取决于雇主个人。有些公司有不同级别的文员打字员,每个级别都有相应的、更高的工资率。

文员打字员可以执行许多与行政助理相同的职能例如,一级文员-打字员的职位不需要任何经验或教育,但工资接近最低工资,可能需要基本订单,备忘和信件准备。薪水较高的二级职位可能需要具备一定的每分钟最少字数(wpm)的能力,通常为60字或更高。一级职位的打字速度可以达到每分钟40字。三级或更高级别的职位可能需要专业知识以及之前的经验,甚至是副学士学位。

办事员打字员必须有很高的打字速度,这通常是通过每分钟的字数或";wpm";来衡量的大多数基本的文书打字员工作只要求高中毕业或同等学历快速、准确的打字是最重要的条件。为了达到专业办公室所需的准确度,文员打字员必须具备出色的语法、标点符号和拼写技能。尽管今天打印的许多备忘录、信件和其他办公文件都是用键盘和计算机完成的,为检查拼写而设计的软件有其局限性。例如,虽然大多数程序都能清楚地显示拼写错误的单词,但它们不会突出那些拼写正确但在句子中使用错误的单词;因此,打字员必须能够仔细检查自己的工作

一级文员打字员职位的打字速度可以达到每分钟40个字。许多办公室将对希望成为文员打字员的申请人进行打字测试这种做法可以使文员打字员的工作,特别是收入较高的工作,竞争非常激烈。除了把粗糙的文书工作和听写打成精美的稿件外,文员打字员可以做一些文件归档或其他办公室工作。除非文员打字员的职位薪水很高并且/或被确定为初级写作工作,否则该员工不应该写信,白手起家的文章或报告。打字员做一些编辑工作,但他们不是作家。有时,企业,特别是小公司,可能会试图让一个文员打字员来做作家的工作,而报酬却少得多文员打字员可以通过打作者的草稿来充当作家的助手,把草稿写成一份完整的手稿。一些文员打字员在自己家里为作家或虚拟办公室助理工作。虚拟办公室助理使用计算机远程处理管理任务。在文员打字员定期在家为客户工作之前,他们通常至少有几年的全职工作经验办公室员工。

文员打字员应熟悉办公设备的操作。