教会秘书是做什么的(What Church Secretary Do)？

教会秘书通常处理教会的所有行政事务，从接电话到设计公告、复印和管理信件。然而，这份工作通常不仅仅是处理文书工作和打电话。大多数秘书还必须充当整个组织的代言人教会，它的结构和信仰通常是至关重要的，因为秘书可能会...

教会秘书通常处理教会的所有行政事务，从接电话到设计公告、复印和管理信件。然而，这份工作通常不仅仅是处理文书工作和打电话。大多数秘书还必须充当整个组织的代言人教会，它的结构和信仰通常是至关重要的，因为秘书可能会被要求回答许多人提出的广泛问题。

教会秘书可能负责保存教会成员的记录教会秘书的具体职责必然取决于所讨论组织的具体情况。然而，大多数时候，行政职责占了工作的大部分。秘书通常管理教会的前台办公室。这包括主日历，安排约会，并知道如何联系所有员工。他或她必须精通教会的规划，必须知道如何引导公众提出具体问题

教会秘书可能负责安排牧师的约会。在某种程度上，教会秘书必须是教会的一般资源，无论是对国会议员还是对外界在内部，他或她负责连接教会成员和牧师，管理课程和活动的注册，发布和分发公告，这通常包括管理电子邮件数据库以及打印传单和公告

教会秘书可以帮助组织传道人的事工讲稿。秘书还必须向外界代表教会及其规划。新来者对服务或活动通常会在打电话给教堂秘书时作为第一个参考点。秘书必须能够礼貌和诚实地回答有关教会及其政策的问题。安排牧师咨询，提供有关婚礼和葬礼计划的事实，回答有关教会基本信仰的问题都属于教会秘书的职责范围。在一些教会，特别是那些非常大的教会，教会秘书可能被指派给一个单独的牧师或牧师这种教会秘书在很多方面都像私人助理，他或她会管理牧师的个人日程安排，并以牧师的名义收发信件，秘书会与教会其他成员互动，偶尔也会承担更一般的任务，喜欢帮助准备每周的时事通讯，但每天的大部分时间只为一个人服务这种结构的教会通常会雇佣多个秘书：高级领导层的每个成员通常都有一个秘书，还有一个或多个秘书坐在前台，处理更多的一般性问题。所有秘书通常必须一起工作以保持一致性，在外展和任务管理方面。这同样适用于有多个秘书的大教堂，也适用于有各种兼职行政助理一起工作的小教堂。教会办公室是大多数教会组织的一个组成部分，秘书的主要作用是确保办公室效率高、效率高、乐于助人。

教会秘书可能负责设计公告。