"职权范围"是指有助于确定某类项目或计划实施原因的基本概念集合。通常,这些术语将涵盖与项目相关的所有基本方面,包括导致项目创建、确定其目标的背景和历史,以及在某些情况下,概述了如何实现项目的最终目的。从这个意义...
"职权范围"是指有助于确定某类项目或计划实施原因的基本概念集合。通常,这些术语将涵盖与项目相关的所有基本方面,包括导致项目创建、确定其目标的背景和历史,以及在某些情况下,概述了如何实现项目的最终目的。从这个意义上说,职权范围为项目提供了一个蓝图,使工作具有某种实质和形式,尽管通常预期项目会在发展过程中经历一些增长和变化。
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商人竖起大拇指,确定为职权范围的确切要素会因项目的不同而有所不同。因为项目可能是正在进行的工作或相对短期而言,这些条款所涵盖的活动范围也会有所不同。项目是由不超过几次委员会会议组成,还是涉及成立一个工作几年的工作队,有几个基本要素可能包括在内。在参考术语的基础上,首先定义了为什么要实施项目。这通常意味着阐明背景和历史,从而决定成立委员会或特别工作组。职权范围还将包括制定委员会将作为其工作的一部分寻求实现的具体目标和目标,在确定这些目标的范围内,经常会提出愿景和任务说明,以帮助委员会成员在某种程度上集中精力并形成形式职权范围还将涉及项目成功的其他关键因素,包括确定谁将参与项目本身,包括积极参与委员会和谁将向该委员会提供支持。确定实现目标所需的资源也是一个重要组成部分包括财务等资源,为实现预期目标所需的劳动力甚至材料。职权范围的最后一个组成部分是确定完成与项目相关的基本任务的时间表。其目的是通过委员会的努力,创建一种衡量项目进展情况的方法成员们。作为一个整体,职权范围有助于回答项目为什么要进行、它希望实现什么、目标将如何实现,甚至与最终成功相关的具体任务何时完成等问题。