对于推荐信的请求,其措辞应使潜在推荐人感到舒服,如果他们拒绝。推荐信已经成为一些申请程序中常见的一部分,一些大学在学生档案中保存了这样的推荐信库。例如,如果玛丽·简,要求麦克纳马拉教授写一封信,这封信会放在她的学生档案里,如果她再次需要,她可以向学校索取一份密封的副本,而不必向教授索要一份新的副本。当人们离开长期工作时,也可能会得到通用的推荐信,作为对前雇主良好祝愿的一种表示,要求一封推荐信可能很棘手一般来说,一旦你知道你需要一封推荐信,你就应该问问最适合写这封信的人。大多数请求的措辞应该是这样的:如果推荐人没有足够的时间,或者觉得自己没有足够的时间,或者觉得自己没有足够的时间,那么推荐人会很乐意拒绝这个请求或者她可以写一封诚实准确的信。在请求中,人们应该确定他们需要在什么时候得到回应来接受或拒绝请求,以及何时真正需要这封信。为了让那些可能拒绝请求或交信太晚的人做好准备,最好要求比你需要的更多的信;如果所有的申请都被批准了,这只会让你的申请看起来更好。根据所申请职位的性质,申请人可能会被要求提交密封的推荐信,表明他或她没有阅读信件。这是为了鼓励推荐人诚实地回复,并确保申请人不会悄悄地删除任何不好的信件,尽管这类信件通常很少。如果有人认为他或她会写一封不好的推荐信,那么负责的事情就是拒绝这个请求在写推荐信时,推荐人应该考虑一下是什么使申请人与众不同,他或她的优点是什么。最好说明推荐人认识申请人的时间和内容,比如"玛丽·简在过去两年里一直在学英语",或者"乔·鲍勃在我的部门工作了10年"通常鼓励推荐人引用奖项或荣誉,也鼓励讲述个人故事,使申请人更加人性化,让他或她更难忘。如果推荐人与申请人申请的组织或机构有个人联系,也应提及这一点。
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