过账到分类账是哪里会计将商业交易记录到公司的财务账簿中。过账到分类账的经典方法是创建一个手写的日记账分录。在所有日记账分录中,借方都是第一位的,在分录-贷方在第二位。日记账分录需要日期、账号、借方和贷方的名称,以及每个借方和贷方的金额。在分录的最后一个贷方下面有一个简短的描述。一旦自己编写,会计更新每个账户的分录金额,在手工会计系统中,手工录入会计账簿。
大型组织每月可以有数百甚至数千笔交易手工会计系统在过账到分类账时通常很麻烦更新。传统上,一个公司在系统中会有许多不同的纸质分类账和日记账。会计人员必须找到必要的账簿,然后以清晰准确的方式将分录写入每一个账簿中。如今,手工会计系统可以参考没有单一数据输入点的一系列电子表格,如会计软件。手工维护电子表格也很困难。使用会计软件维护公司的账簿在过帐到分类账。日记账分录屏幕可用于大多数系统,它需要与手动日记账分录相同的基本信息,借方和贷方的日期、账号和名称,以及借方和贷方的美元数字。然而,这是一个主要问题,来自输入会计系统的不准确数据。不存在实物分类账或日记账,因此必须通过电子方式跟踪错误并使用系统进行更正。在许多情况下,没有简单的擦除和重写程序,这可能会使重大更正难以完成大多数会计制度都采用永续法。每一笔会计交易都会在发生时记入日记账和分类账。因此,是最常见的会计任务之一。大型组织每月可能有数百甚至数千笔交易。内部控制必须到位,以确保及时准确地记录相关交易。
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