审计遵循强调的规则和法规因此,内部控制最简单的方法之一就是将参与金融活动的个人的职责分开。例如,大多数组织要求支票上或超过一定金额的支票上有两个签名,这就确保了支票不能简单地由一个人随意书写计算机打印,负责打印支票的人员不应在支票上签字(或使用机械签名),该工作应分配给其他人。当支票以收货付款的形式书写时,内部控制系统应要求在开具付款支票之前,装运收据的单据与发票相符。这一简单的规则确保负责付款的人能够合理地确定货物实际收到时完好无损,即使收货地点离财务办公室很远,如果支票必须由其他人签字,它也会附上所有文件,这些文件将在支票签署并发送给供应商之前进行审查许多内部控制制度中一个不受欢迎的部分是禁止金融服务部门和其他部门员工之间的个人关系,包括婚姻关系。如果在应付账款部门的某个人和仓库中的某个人之间发生了私人关系,那么人们就应该这样做辞职到别处找工作,以避免出现不当行为上市公司和许多大型私营公司都有内部控制,要求外部会计师事务所定期审计,内部审计部门负责定期审查财务交易和其他业务。这些第三方审计和内部审计将对一家公司进行检查从内部控制的角度全面分析其程序,并探索交易,以确保其具有代表性。内部控制制度虽然通常被理解为财务性质,不局限于财务活动,而是扩展到公司的其他业务领域,为了帮助确保它们按预期进行。"质量控制"和"质量保证"部门是一种运行控制机制,旨在确保从标签到安全封条到配料的所有内容都完全符合要求。库存控制机制有助于保护公司免受因以下原因造成的损失:偷窃,保安人员不仅把未经授权的人员拒之门外,2002年,随着《萨班斯-奥克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act)的颁布,内部控制程序和实践在美国变得更加重要,这部名为《上市公司会计改革和投资者保护法》(Public Company Accounting Reform and Investor Protection Act)的法案是针对一些公司和会计丑闻而制定的,它对上市公司的高管施加了更大程度的问责例如,公司高管通常会签署公司的年度报告;萨班斯-奥克斯利法案(Sarbanes-Oxley)要求他们对其重大错误承担个人责任,因此这些高管有额外的动力实施全面的内部控制制度,以确保其报告的可靠性
多起控制欺诈案件已成为重大的公共丑闻。
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