收据簿可以指两种不同的东西:第一种是零售商为顾客购买的商品写收据的书;这在较小的商店很常见,通常在古董店或寄售商店找到,例如,收据被撕下,作为购买记录交给客户。第二种收据簿是一种文件夹类型,用于组织和存储全年为税务...
收据簿可以指两种不同的东西:第一种是零售商为顾客购买的商品写收据的书;这在较小的商店很常见,通常在古董店或寄售商店找到,例如,收据被撕下,作为购买记录交给客户。第二种收据簿是一种文件夹类型,用于组织和存储全年为税务目的收集的收据。尽管第一种定义更常见,但根据情况,两者都可以使用。
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有公文包的商人如果物品的价格一直在变化,或者他们没有资金建立一个带有打印收据的计算机系统,许多企业都会使用手写的收据簿。当选择这样的收据簿时,许多人会发现他们更喜欢选择一本提供复写本的书收据。这有助于减少出错的频率,因为员工只需写一次价格和税款,而不是在两个不同的地方,这样就增加了发生转置错误的可能性。复写收据簿的成本往往比标准的薄一点,但它们可能值得额外的价格。另一个考虑因素是是否需要一个个性化的收据簿。这些收据通常只需在页面顶部预先打印业务的名称、地址和电话号码,以及发票号码(如果适用),就像银行支票一样。虽然这会产生额外的费用,但它们通常比没有业务名称的空白收据看起来更专业。这也有助于增加客户打电话询问问题的可能性,或者在需要购买其他东西时再次光顾商店,因为他们有收据参考另一种收据簿,一个存放收据的文件夹和笔记本,在纳税时是一个非常有用的工具。对于那些需要证明支出合理性的个体经营者来说尤其如此,或者,对于逐项列出扣除额的个人,最好选择一个带有多个不同文件夹的收据簿来存储不同类型的收据,例如车辆费用或办公室购买。一本允许简要说明注释的书可能对那些可能忘记购买的目的的人也有帮助,或者一年中有很多可扣除的购买。