零用金程序有哪些不同类型(Different Types of Petty Cash Procedures)？

零用金程序是由企业或其他组织建立的处理小额现金的程序。这种现金被称为小额现金基金，用来代替开支票或使用公司信用卡进行小额购买。公司将指定一名保管人，其工作是确保所有的钱都通过收据或其他适当的文件。小额现...

零用金程序是由企业或其他组织建立的处理小额现金的程序。这种现金被称为小额现金基金，用来代替开支票或使用公司信用卡进行小额购买。公司将指定一名保管人，其工作是确保所有的钱都通过收据或其他适当的文件。

小额现金（包括硬币）被视为小额现金通常少于250美元，小额现金基金允许使用现金进行小额采购或报销，而无需繁琐的开支票手续。小额现金基金还可以代替向多个小额购物的人发放公司信用卡的需要。这反过来减少了公司的责任如果尚未建立小额现金基金，则必须建立小额现金程序，以确保对所有资金进行适当的跟踪和监控。有时，定期、例行采购的金额低于一定金额，并且因此，开一张报销支票是低效的。在这种情况下，你应该找一个公司的经理或财务长建立一个备用金基金。如果已经有一个零用现金基金，就必须有适当的零用钱跟踪资金的现金处理程序。有两种方式：偿付或预付款当一个人已经购买了一件物品，并且一个人提交了收据或其他文件来偿还所花的钱时，就发生了补偿。预付款是指为尚未支付的购买支付了现金。在这种情况下，支付时，应在零用现金基金中插入一张凭证或其他文件。该凭证将显示谁支付了钱，谁收到了钱，以及日期、用途，以及其他相关信息。凭证保留在小额现金基金中，直到收据返回给保管人。小额现金基金的保管人通常是在小额现金程序中建立的。这通常是像办公室经理一样被分配到这一职责的职位。托管人负责整个零用现金基金。在任何时候，零用现金基金中的金额加上凭证必须等于基金的原始总额详细的零用现金程序对于跟踪零用现金基金内的资金至关重要。这是因为只要有现金，就有可能被滥用。小额现金基金应由主管经常监控，以发现任何差异或潜在问题。