实际上,大多数学校接待员的工作都是由一系列类似的任务和日常工作职责组成的。有些接待员可能最常在学校前台工作,而另一些人则可能提供更多的幕后行政支持。然而,总的来说,大多数学校接待员的工作包括接听电话和协助来电...
实际上,大多数学校接待员的工作都是由一系列类似的任务和日常工作职责组成的。有些接待员可能最常在学校前台工作,而另一些人则可能提供更多的幕后行政支持。然而,总的来说,大多数学校接待员的工作包括接听电话和协助来电者,以及为学校里的每个人(包括学生和教职员工)提供帮助。大多数大中型学校都会有多名接待员和行政管理人员同时工作;有些人全年工作,但大多数只在学年期间工作,因为暑假期间的需求较少。

接待员必须知道如何操作复印机等办公设备学校接待员的工作通常涉及到学校前台的人员配备。因此,每天的任务包括在有人打电话到学校时接听电话,以及帮助走进学校的人,无论他们是学生、家长还是其他访客早上,学校接待员可能主要负责收集出勤记录,接听家长打来的电话,告诉他们孩子当天不在学校,然后准备出勤报告。一天中接下来的几个小时可能会不那么忙,但接待员还是必须这样做全天提供帮助,并根据需要回答问题

接待员可负责订购办公用品。学校接待员也可为学校其他管理人员提供协助,例如校长和副校长以及办公室里的其他人。虽然这些人有时会有单独的行政助理,但在较小的学校,接待员可能只是为每个人提供这种帮助。这可能包括安排会议、编写报告和维护整个办公室环境。这些学校接待员的工作并不常见,因为大多数学校都会有各种各样的工作人员来完成这些任务,但它们确实存在,尤其是在较小的社区。许多学校接待员的工作只会在学校开放的几个月内存在,虽然有些学校会在暑期安排一到两名接待员,但这些人会再次提供行政支持,帮助为新学年做好准备。否则,学校接待员的工作时间通常与学生在学校的时间相同。成功成为学校接待员的人可能有资格获得加薪和/或晋升,尤其是如果管理人员雇用某人担任行政助理

当孩子生病时,学校接待员可能不得不给家长打电话。