当物品从库存或供应区取出供使用或消费时,调整连续库存明细以注意到实际库存的减少。连续库存的维护与制造设施是常见的,经常需要更换生产机械上的磨损部件。通常,在生产现场的某个地方设立一个供应区,由一名供应经理负责监督实际库存和帐面库存情况。通常,作为维护和维修操作的一部分,需要获取零件或其他供应品的个人将向经理提出所需物品的书面请求。经理进入仓库进行实际库存,取回物品,并将其交付给请求方。此时,物资经理可以利用书面产品请求从帐簿库存中扣除项目,使实际库存和书面库存恢复同步在许多生产情况下,都有定期的核对过程,将帐面库存与实际库存进行核对。例如,公司可能要求对实际库存中的所有货物进行至少两次实际盘点,盘点结果与帐面存货进行比较,并根据需要进行调整。这一过程作为二次检查和平衡系统,以确保连续库存的稳定性持续库存法的一个主要优点是,一旦库存水平达到指定的低点,就可以很容易地安排关键零件和供应品的重新订购,物料经理会注意到实际库存中的单位数量何时下降到某一点以下,并开始执行额外单元的订单。此过程有助于确保手头始终有足够的零件和供应品,以保持生产机械正常运行。
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