现金支付日记账是支付现金的会计记录。它也可以被称为支票登记簿,因为它通常包括一个空间来记录支票号码,因为很少有企业用现金支付。这份文件包含了企业总体会计记录的一部分。这些记录允许会计人员跟踪费用,记录重要事...
现金支付日记账是支付现金的会计记录。它也可以被称为支票登记簿,因为它通常包括一个空间来记录支票号码,因为很少有企业用现金支付。这份文件包含了企业总体会计记录的一部分。这些记录允许会计人员跟踪费用,记录重要事件,并平衡账簿,以保持可用资金和其他相关事项的准确信息

除了电子版本,有些公司还保留硬拷贝现金支付日记账。在电子现金支付日记账中,这些记录保存在会计软件中。这样的软件可以与银行通信,下载对账单和账户信息。这些程序可以根据需要从各种记录中提取,这样会计师就可以准备报告,准备纳税,并从事与记录保存相关的其他活动。它还可以完全搜索,并具有按支出类型、金额和其他类别对分录进行排序的过滤器除了电子版本外,现金支付日记账也可以保存硬拷贝。办公用品商店通常出售用于此目的的账簿。企业主也可以使用通用笔记本,或设计自定义的用于活页夹中跟踪现金支出的表格。硬拷贝可用于交易量相对较低的小型企业这些企业可能买不起会计软件,或者认为获取和学习一个程序的成本不超过它可能提供的收益,每一行都提供了记录付款日期、收款人和金额的空间。还包括讨论付款性质的空间。在某些情况下,可以通过将金额放在租金、水电费等列中来完成,或办公用品。每一列可以在给定的期间结束时汇总,以跟踪总费用并形成详细的记录。这有助于在税务季节组织工作,此时单独的列帮助企业快速合计采购总额,以便适当扣除虽然通常设计用于商业用途,现金支出日记账也可以作为个人财务工具使用。有些人发现为了预算和其他原因,保留详细的个人财务记录是很有帮助的。有组织的记录对于那些希望找到预算中可以削减总体开支的领域的人来说尤其有价值。例如,在餐馆吃饭或买新衣服的高昂费用可能会变得很明显,当这些购买行为被单独记录在现金支付日记帐中并与其他人进行比较时。