什么是采购订单管理(Purchase Order Management)？

采购订单管理是一种内部业务核算功能。公司通过采购流程来获取生产商品或服务所需的存货、经营性资产和其他项目。采购订单代表一种内部单据，授权采购不同的资源。较大的公司通常有一个比小企业定义更明确的采购订单流...

采购订单管理是一种内部业务核算功能。公司通过采购流程来获取生产商品或服务所需的存货、经营性资产和其他项目。采购订单代表一种内部单据，授权采购不同的资源。较大的公司通常有一个比小企业定义更明确的采购订单流程。大公司制定采购订单管理政策，以确保员工遵守此流程的标准操作流程。

主计划程序通过跟踪可用库存帮助填写采购订单请求。企业所有者通常会向企业中的某些个人指定采购订单权限。企业所有者、董事，而执行层经理通常允许运营经理批准其部门的采购订单。金额较大的订单，如几千美元，是唯一需要行政人员授权的采购订单。企业所有者和执行经理将此能力委托给他们，以确保公司的业务运营能够在没有过度监督的情况下继续进行

企业所有者通常向企业中的某些个人指定采购订单权限公司可能会使用一个采购订单管理系统，该系统要求对多个供应商或供应商进行审查。这一要求确保公司获得尽可能低的经济资源成本，建筑公司通常使用投标/建议采购订单系统。投标/建议系统允许供应商和供应商向公司提供与经济资源采购相关的具体信息。供应商和供应商将列出每一项的成本、可用的交付过程以及完成所有服务所需的时间在投标书/建议书中列出。此流程可减轻公司在获取经济资源方面做大量的工作。

公司可以使用采购订单管理系统，该系统要求供应商或供应商。大型企业通常有一个采购部门专门负责采购资源。该部门接受授权的采购订单并将其发送给供应商采购部门审查货物的可用性，以确保供应商能够完成采购订单上的所有合同义务。采购订单的后续问题或变更可提交给运营经理审批。采购部门只是处理订购流程的中介职能采购订单管理系统

采购订单可以授权一次性采购或一系列采购。一旦收到或完成货物或服务，供应商和供应商将向公司发送发票要求付款这将开始采购订单管理系统的最终流程。发票由公司的会计部门审核。在会计部门，应付账款负责审核采购订单的文书工作并签发付款。许多公司使用三方匹配系统。应付账款办事员会进行审核根据收货单据和供应商发票开具的内部采购订单。公司只有在所有三份文书相符时才会付款。会计人员将信息输入公司的会计软件，打印支票，并由授权签字人在向供应商发出付款时签字

自动化系统可用于跟踪库存并在必要时自动生成采购订单。

员工可以在接受交货前将采购订单或发票与装箱单核对。