什么是控制账户(Control Account)？
控制账户是财务总分类账中的汇总账户，它在明细分类账中累计账户的详细信息。总账跟踪公司内的所有财务交易。明细账中管理的信息是支持总账信息的明细。明细账分类账用于跟踪在总分类账上累积的各种项目，包括应收账款、...
控制账户是财务总分类账中的汇总账户，它在明细分类账中累计账户的详细信息。总账跟踪公司内的所有财务交易。明细账中管理的信息是支持总账信息的明细。明细账分类账用于跟踪在总分类账上累积的各种项目，包括应收账款、应付账款、存货和收入。除了交易金额外，明细分类账通常还包括名称、地点、描述，和日期。每个明细分类账项目通常在总分类账上有一个控制账户。
当明细分类账系统性地将信息传输到总账时，控制账户会更新会计部门在累计月度、季度和年度财务数据时使用总账生成的试算表。通常，会计部门很少要求在明细分类账。例如，应收账款部门需要能够访问客户信息，例如电话号码，以便就未付余额与客户联系。但是，在大多数情况下，会计部门，希望看到未付应收账款的总额，而不是与特定交易相关的客户信息。每当应收账款部门更新客户记录中的到期金额时，总分类账中的控制账户也会随之更新，这使得我们可以随时获取应收账款总额当明细分类账系统性地将信息传输到总分类账时，控制账户会更新。控制账户更新的时间取决于各种因素，包括所涉及系统的复杂性、公司的规模，甚至还有月末结账活动的安排。在大公司里，总账系统通常是自己独立的软件系统，与跟踪应收账款或存货等项目交易的明细分类账分开。在这种情况下，控制账户可能不是整个月最新的，因为明细分类账和总分类账之间的信息传输调度不是实时的。更小企业可能不会有同样的问题，因为总分类账和明细分类账可以包含在一个软件包中。控制账户的好处之一是可能增加职责分离，这是有用的在帮助限制错误和欺诈方面。通常情况下，跟踪子分类账中数据的个人与积累财务数据的人是分开的。因此，当创建财务报表时，将进行控制账户和明细分类账之间的对账，以确保为特定的行项目报告正确的余额。最终，控制账户允许会计部门更容易和更快地积累财务数据。
当明细分类账系统性地将信息传输到总账时，控制账户会更新会计部门在累计月度、季度和年度财务数据时使用总账生成的试算表。通常，会计部门很少要求在明细分类账。例如，应收账款部门需要能够访问客户信息，例如电话号码，以便就未付余额与客户联系。但是，在大多数情况下，会计部门，希望看到未付应收账款的总额，而不是与特定交易相关的客户信息。每当应收账款部门更新客户记录中的到期金额时，总分类账中的控制账户也会随之更新，这使得我们可以随时获取应收账款总额当明细分类账系统性地将信息传输到总分类账时，控制账户会更新。控制账户更新的时间取决于各种因素，包括所涉及系统的复杂性、公司的规模，甚至还有月末结账活动的安排。在大公司里，总账系统通常是自己独立的软件系统，与跟踪应收账款或存货等项目交易的明细分类账分开。在这种情况下，控制账户可能不是整个月最新的，因为明细分类账和总分类账之间的信息传输调度不是实时的。更小企业可能不会有同样的问题，因为总分类账和明细分类账可以包含在一个软件包中。控制账户的好处之一是可能增加职责分离，这是有用的在帮助限制错误和欺诈方面。通常情况下，跟踪子分类账中数据的个人与积累财务数据的人是分开的。因此，当创建财务报表时，将进行控制账户和明细分类账之间的对账，以确保为特定的行项目报告正确的余额。最终，控制账户允许会计部门更容易和更快地积累财务数据。
- 发表于 2020-08-10 15:45
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- 分类：经济金融
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