什么是总账代码(What General Ledger Codes)？

总分类账代码用于识别通过公司总账户的借贷。许多国家的法律要求企业所有者将业务费用的记录存档若干年，税务机关可以在审计期间要求这些文件的副本。总分类账代码使企业主和审计师可以方便地跟踪不同类型的收入和支出...

总分类账代码用于识别通过公司总账户的借贷。许多国家的法律要求企业所有者将业务费用的记录存档若干年，税务机关可以在审计期间要求这些文件的副本。总分类账代码使企业主和审计师可以方便地跟踪不同类型的收入和支出。

在一些国家，总账记录包括一份公司非现金资产的清单许多公司分别跟踪不同种类的费用，这些费用的详细信息列在称为明细分类账的账簿中。每个明细分类账都有一个识别的科目代码。虽然不同类型的交易有不同的账户，贷项和借项经常通过公司的主营业账户，所有这些费用都详细记录在一个叫做总分类账的日记账或会计文件中。总分类账代码用来显示资金在通过总账户结算后转入哪个分类账

大公司通常为每个部门经理分配至少一个总分类账代码，用于跟踪特定部门发生的费用一些国家的会计法规定，总账账户在业务结束时应为零余额，因为这些账户是转帐账户，任何借方或贷方都不会永久影响总账账户的余额。会计或簿记员通过比较所有借方来平衡总分类账以及在某一天通过账户的贷方。如果借方用于从账户中付款，则会计必须用从明细分类账中提取资金的贷方来抵消该借方。有时，分类账票据被放错位置或丢失，在这种情况下，簿记员必须对账目进行审计以追踪错误，然后使用适当的总账代码填写新的转帐单以纠正问题。在某些国家，总分类账记录包括公司的非现金资产清单，如财产、应收账款以及现金。因此，由于这些资产的价值被考虑到等式中，因此该账户可能没有零余额，涉及明细分类账账户的交易不应影响总账户余额，因为这些交易应涉及借方和抵销贷方。大公司通常为每个部门经理分配至少一个总账代码它可以用来跟踪某个特定部门发生的费用。其他的总账代码被一个企业的多个部门使用，因为某些费用是由所有部门产生的，例如员工工资代码或纸张供应代码一些公司严格控制总账代码的共享，以防止不道德的员工使用代码盗用资金。许多公司要求至少两名员工签署总账票据，定期安排内部审计，以防止和发现欺诈行为

总账代码用于识别通过公司总账户的借方和贷方。