备用金账户不是银行账户的一种,更多的是企业内部的资金,备用金金额包含少量现金,主要用于使用支票时的购买,借记卡或信用卡是不值钱的。如果收银机里没有足够的现金,也可以用来兑换零用钱。零用金账户上只有一到两个人,任何...
备用金账户不是银行账户的一种,更多的是企业内部的资金,备用金金额包含少量现金,主要用于使用支票时的购买,借记卡或信用卡是不值钱的。如果收银机里没有足够的现金,也可以用来兑换零用钱。零用金账户上只有一到两个人,任何取出或存入的钱都要记在一本账上。现金放在一个锁箱里,通常存放在营业场所

小额现金通常为;一笔非常大的钱。零用现金账户总是用来储存少量的钱。对于没有很多开支的小企业来说,最常见的金额是100美元左右。大的企业可以保留1000美元,但通常不会超过1000美元,因为金额越高,一旦发生盗窃,可能会增加潜在的损失。为了储存零用现金,通常会将其锁在企业保存的锁箱中

企业通常会将零用现金放在手边,用于办公用品等开支。小额现金账户的目的是在小额采购需要时有一小部分资金制造当购买的物品太少,以至于不值得通过正规渠道来获得支票或获得使用公司信用卡或借记卡的麻烦时,账户就起作用了。当收银机中没有足够的现金时,也可以从零用现金账户中进行更改,如果没有人可以从银行取钱,小额现金可以临时补充登记簿。

当收银机缺钱时,可以使用小额现金当有人从零用金账户中取出或存入零用金账户时,都会有人记下金额。例如,如果取出5美元,即使有任何购买的零钱,也会将5美元记作取款。这样可以确保不会发生盗窃事件,同时也要确保经理们知道账户里到底有多少钱。当零用钱归还时,也要注意到。公司内部很少有人能进入零用金账户,更有可能是一到两个人负责如果是一个人,他或她将负责从账户中取出现金并补充账户,同时记下任何提款或存款。如果有两个人,要么两个人都控制着钱和簿记,要么一个人负责钱,另一个人负责记账定额备用金是一种现金储备,用于管理公司日常运营中可能发生的小额费用。