如何成为行政办公室助理(Become an Administrative Office Assistant)？

要成为一名行政办公室助理，个人必须学习行政和文书职责，这些职责是协助工作人员和管理一个专业的办公环境所必需的。行政办公室助理是办公室中最重要的工作之一，他或她需要承担维持办公室运转的各种职责顺利进行，帮助管理...

要成为一名行政办公室助理，个人必须学习行政和文书职责，这些职责是协助工作人员和管理一个专业的办公环境所必需的。行政办公室助理是办公室中最重要的工作之一，他或她需要承担维持办公室运转的各种职责顺利进行，帮助管理人员和员工高效地完成工作。大学课程包括如何维护电子表格，可应用于行政助理职位。当行政办公室助理的工作刚开始创建时，其职责包括打字和接听电话。随着时间的推移，工作职责变得更加详细和广泛。虽然行政办公室助理仍然需要打字和处理电话线，但他或她还必须做一些事情，如活动策划、跑腿、订购办公用品等等。一个想成为行政办公室助理的人会发现这项工作是相当复杂。行政助理负责安排约会。要成为行政办公室助理，个人首先必须发展文书技能。助理应能快速打字、听写和操作办公设备，如传真机、复印机和扫描仪归档是很重要的，有助于行政办公室助理保持办公室的井井有条。助理还必须善于解决问题。管理和办公室事务经常交给助理处理。行政助理必须学会如何多任务处理，这样他或她才能同时处理多个项目获得正确的培训对于成为一名行政助理也是至关重要的。一份初级助理的工作并不难获得高中文凭然而，如果一个人能够完成大学学业的话，他们的工资会大大提高。还有一些技术学校可供行政办公室助理使用，他们希望把自己的职业重点放在行政工作上，并获得行政工作方面的技术专长的认证。技术性的学校可以帮助个人获得行政办公助理所需的软件技能。行政助理需要精通软件，如文字处理程序、电子表格和演示软件。有时还需要使用专门的软件，尤其是如果助理在法律或医疗公司工作。在许多情况下，个人会一步步爬上公司的阶梯，成为行政办公室助理。有些助理从接待员开始，在公司内部找到晋升的机会。不幸的是，不能保证一家公司会提拔一个人，而一个人在决定在公司担任一个较低的职位之前应该意识到这一点。正确的职业决策和明智的选择将有助于一个人成为一名行政办公室助理。熟悉常见的办公机器，如复印机，是行政助理必备的技能