如何成为办公室助理/接待员(Become an Office Assistant/Receptionist)?

你成为办公室助理/接待员所需的资格条件可能会有很大的变化,因为与这种工作相关的实际工作描述也可能会有很大的变化。在某些情况下,你可能需要接受一些在职培训,而在其他情况下,雇主可能希望你在被录用前接受过特定程度...
你成为办公室助理/接待员所需的资格条件可能会有很大的变化,因为与这种工作相关的实际工作描述也可能会有很大的变化。在某些情况下,你可能需要接受一些在职培训,而在其他情况下,雇主可能希望你在被录用前接受过特定程度的教育和培训。要想成为一名办公室助理/接待员,最好的办法是阅读各种工作说明,并记下每个雇主所列举的成功工作所需的资格。办公室接待员必须能够通过电话进行有效沟通。在大多数情况下,你需要完成高中教育或持有同等资格证书,但如果你能证明自己具备基本的数学和计算机技能,你仍然可以成为办公室助理/接待员,以及出色的沟通技巧。你需要与客户以及同事互动,这意味着你的沟通技巧必须堪称楷模;这包括打字和打电话。大多数雇主都希望你穿着得体,在客户进入大楼时问候他们;一旦你成为办公室助理/接待员,你通常是客户见到的第一张脸,因此,在任何时候都要有一个令人愉快的举止是很重要的。许多办公室助理在开始工作之前都要熟悉复印机和其他办公设备。可以参加社区大学甚至高中提供的培训课程。这些课程将为你成为一名办公室做好准备助理/接待员,教你各种计算机程序、办公设备和常见工作任务(如归档和听写)的基本知识这些课程你必须自掏腰包,但拥有这些证书通常会使你成为更有价值的求职者,并帮助你更容易找到工作。否则,在某些情况下,你可以成为一名办公室助理/接待员,但你应该期待着接受前几期的工作培训工作几周或几个月。这通常意味着在更有经验的接待员或熟悉办公室日常运作的经理的指导和监督下工作。如果你选择这样做,写一份很好的简历是很重要的,你可以提交给潜在的雇主。这份文件应该概述你所有的优点,过去的经验和教育,使你有资格成为一个办公室助理/接待员
  • 发表于 2020-08-08 12:59
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  • 分类:科学教育

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