商务旅行顾问是做什么的(What Corporate Travel Consultant Do)？

商务旅行顾问是大型企业的专职旅行社，他或她必须研究和安排员工个人或大型团体活动，如商务会议。这些顾问还为即将出国旅行的员工提供文化建议，帮助他们有效地与外国人沟通。商务旅行顾问可以与酒店管理层会面，讨论公司可...

商务旅行顾问是大型企业的专职旅行社，他或她必须研究和安排员工个人或大型团体活动，如商务会议。这些顾问还为即将出国旅行的员工提供文化建议，帮助他们有效地与外国人沟通。商务旅行顾问可以与酒店管理层会面，讨论公司可能有的任何特殊需求。许多大型企业在世界各地都有多个分支机构；企业旅行顾问会联系分支机构附近的当地酒店并进行讨论公司价格。事实上，顾问可以在企业和酒店之间签订合同，以确保未来的预订在商定的价格下得到保证。此外，如果多个公司员工同时使用酒店，他或她还可以讨论团体价格，例如在公司年会上，旅游顾问可能会解释某些对不同文化来说不礼貌的手势。在推荐酒店签订商务合同之前，商务旅行顾问通常会访问酒店进行评估。会议室和酒店客房通常都会进行整体舒适度和质量检查，以确保它们与公司匹配。顾问可以与酒店管理层会面，讨论公司可能有的任何特殊需求，例如为大型企业聚会预留一整层房间。往返酒店和旅行期间的交通通常由商务旅行顾问安排。每个城市提供不同的交通方式；顾问必须研究并选择最可靠、最安全的交通工具，很多时候，商务旅行顾问会和一家特定的汽车租赁公司合作，签订一份合同本合同将为有特定业务的出差员工提供折扣价。旅行确实存在一些风险，例如由于机场延误而错过了转机。公司旅行顾问将代表出差员工进行干预，并安排其他旅行计划；因此，员工将被专业地重新安排到其他交通工具上，这样重要的会议就不会被取消。如果是国际旅行，顾问必须精通当地的具体风俗习惯和法律要求的旅行证件。顾问应了解所有的护照和签证法律，以便所有出差员工都能在国家间轻松旅行。某些地区可能有大多数旅行者不知道的风俗习惯；顾问应向出差员工解释任何冒犯性的用语或手势，以免在外国地区被误解。例如，“竖起大拇指”手势在某些国家可能被视为冒犯