文档专家是做什么的(What Documentation Specialist Do)？

文档专家是一个专业人员，其主要工作是创建或管理文档，或两者兼而有之。这可以包括使用多种媒体记录流程、项目和程序。它还可以包括从多个利益相关者收集文档并将其合并到一个可用的文件或文档中这些文件可以从历史的兴...

文档专家是一个专业人员，其主要工作是创建或管理文档，或两者兼而有之。这可以包括使用多种媒体记录流程、项目和程序。它还可以包括从多个利益相关者收集文档并将其合并到一个可用的文件或文档中这些文件可以从历史的兴趣到商业惯例的建立，再到政府的要求在许多情况下，文档专家是实际执行文档记录的人。这可能意味着根据当前的实践编写政策和程序手册，或者，它可能意味着创建一个用户手册，记录产品的使用或组装方式。它也可能意味着，当一个过程由监管机构规定时，或者如果它可能涉及纠纷或诉讼，则创建一个行动和沟通的时间表。它也可能意味着记录历史事件和事件记录。举个例子，假设一家公司在制造过程中被要求采取特定的安全措施。文件专员可以负责监督过程的正确完成，然后创建一份文件，告诉工人如何逐步复制该过程。这项工作有助于培训，也有助于显示监管公司正试图遵循正确程序的机构与书面文件一起或代替书面文件，文档专家可能负责通过静态或视频摄影记录事件和过程。这可能包括为发生事故的汽车拍照，以记录保险索赔或诉讼的损失。也可能包括拍摄特殊事件或程序，以便不依赖人类记忆就可以准确地描述。另一种类型的文档专家是从其他人那里收集所需文档的人。例如，如果一家公司一直试图向客户收款，并正在考虑采取法律行动，则可能会要求文件专员收集原始采购合同、所有适用的发票以及发送给客户或与客户交换的任何电子邮件或其他通信。此类专家还可能创建提供额外细节或描述如何获得文件的独立文件。需要注意的是，术语不应与术语“文档专家”混淆。文档专家创建或汇编用于跟踪信息或证明某事物的特定目的的文档。文档专家是指处理现有文档的人，可以参考大量工作，从复印店的店员到鉴定历史文件的手写专家

发表于 2020-08-05 21:05
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分类：科学教育

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