什么是自动计费(Automated Billing)？
自动计费是指不需要手工准备发票就可以为货物和服务开发票的一种操作。许多这种类型的计费系统提供生成发票的电子副本并将其发送给客户的功能。使用这种类型的计费软件可以管理发票处理效率更高，为公司节省时间和金钱...
自动计费是指不需要手工准备发票就可以为货物和服务开发票的一种操作。许多这种类型的计费系统提供生成发票的电子副本并将其发送给客户的功能。使用这种类型的计费软件可以管理发票处理效率更高，为公司节省时间和金钱。
一些自动计费系统在输入发票时生成账单和信封自动计费软件有几个共同的功能。在大多数情况下，该软件的设计允许创建包含准确准备发票所需的所有数据的客户配置文件。这些数据将包括客户名称、帐单地址，帐单联系人，以及电子邮件地址（如果发票是以电子方式发送的）。在大多数情况下，自动计费程序将从其他来源收集与客户使用有关的数据，或在订单完成后允许手动输入订单。然后，帐单系统中的流程会为每个订单应用适当的费率订购并创建发票。根据自动计费系统的配置，可以打印出发票以及附带的信封，发票生成后，可以立即设置软件，以便在一天中的特定时间自动打印发票甚至有一些软件可以提示机器将发票折叠起来，插入一个预先写好地址的信封中，然后密封信封。当电子邮件作为传递媒介时，系统可能会在生成发票后立即加快交付，或者在一天中的某个特定时间管理电子邮件过程，这种方法可以允许企业所有者在发票发出前对其进行调查。这种类型的电子帐单系统有时包括接收未付款发票并将其应用于未付款发票的功能。例如，电子邮件发票可能包含允许客户在收到并审核发票后立即付款的链接。软件识别付款并将其应用于相应的发票编号，而不是要求个人接收付款并手动将其输入应收账款数据库中，并从客户帐户的余额中扣除该金额。自动计费非常适用于客户有长期订单，或存在必须每周或每月要求定期付款的情况在这个应用程序中，系统可以配置为自动为适当的客户生成长期或经常性的发票，从而消除了一个或多个员工在重复性任务上花费数小时的需要，最终的结果是可以利用人员执行不同的功能，使工作日的效率更高，从而更具成本效益。如今，各种规模的公司都普遍使用自动计费从电信到在线零售商店的各种业务类型都受益于这类软件的使用。通过节省公司时间和资源，企业能够降低开支，从而保持更具竞争力。
一些自动计费系统在输入发票时生成账单和信封自动计费软件有几个共同的功能。在大多数情况下，该软件的设计允许创建包含准确准备发票所需的所有数据的客户配置文件。这些数据将包括客户名称、帐单地址，帐单联系人，以及电子邮件地址（如果发票是以电子方式发送的）。在大多数情况下，自动计费程序将从其他来源收集与客户使用有关的数据，或在订单完成后允许手动输入订单。然后，帐单系统中的流程会为每个订单应用适当的费率订购并创建发票。根据自动计费系统的配置，可以打印出发票以及附带的信封，发票生成后，可以立即设置软件，以便在一天中的特定时间自动打印发票甚至有一些软件可以提示机器将发票折叠起来，插入一个预先写好地址的信封中，然后密封信封。当电子邮件作为传递媒介时，系统可能会在生成发票后立即加快交付，或者在一天中的某个特定时间管理电子邮件过程，这种方法可以允许企业所有者在发票发出前对其进行调查。这种类型的电子帐单系统有时包括接收未付款发票并将其应用于未付款发票的功能。例如，电子邮件发票可能包含允许客户在收到并审核发票后立即付款的链接。软件识别付款并将其应用于相应的发票编号，而不是要求个人接收付款并手动将其输入应收账款数据库中，并从客户帐户的余额中扣除该金额。自动计费非常适用于客户有长期订单，或存在必须每周或每月要求定期付款的情况在这个应用程序中，系统可以配置为自动为适当的客户生成长期或经常性的发票，从而消除了一个或多个员工在重复性任务上花费数小时的需要，最终的结果是可以利用人员执行不同的功能，使工作日的效率更高，从而更具成本效益。如今，各种规模的公司都普遍使用自动计费从电信到在线零售商店的各种业务类型都受益于这类软件的使用。通过节省公司时间和资源，企业能够降低开支，从而保持更具竞争力。
- 发表于 2020-08-05 11:02
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- 分类：经济金融
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