行政助理是一种薪水很高的办公室工作,需要广泛的技术、商务和沟通技能。这些技能是通过教育和工作经验相结合获得的。行政助理的作用是为高级管理人员或执行职务的人提供行政支持 行政助理应具备办公效率软件、文字处...
行政助理是一种薪水很高的办公室工作,需要广泛的技术、商务和沟通技能。这些技能是通过教育和工作经验相结合获得的。行政助理的作用是为高级管理人员或执行职务的人提供行政支持

行政助理应具备办公效率软件、文字处理、电子表格和演示软件方面的专家级认证行政助理职位的技术技能要求侧重于计算机软件的使用。应聘者必须具有办公生产力软件、文字处理等方面的专家级认证,电子表格和演示软件。他们必须愿意并能够快速学习新技术,并能够支持高管所需的任何软件或硬件。这包括移动电话、个人信息管理单元(如Blackberry®)或其他新技术

沟通技巧是成为行政助理所必需的最重要的技能这些技能是通过公司采用新软件时提供的培训课程和研讨会获得的在线研讨会和升级课程是保持技能新鲜的好方法。行政助理的工作经常随着时间的推移而扩大,以提供更高水平的支持服务。通过扩展你的技能,你可以成为雇主不可或缺的一员

行政助理通常负责管理行政人员的日程安排和差旅。行政助理工作中使用的业务技能包括谈判、基本会计、会计、会计、会计、会计、会计、会计、会计、会计、会计、会计等,编制财务报告和处理会计事务。他们还必须了解组织结构和管理、市场营销和商业战略。要获得这些技能,候选人需要成功完成两年的大专教育,并获得工商管理副学士学位,或相关领域。这些技能都是为一家大公司的高级管理人员提供适当支持所必需的。沟通技巧是申请行政助理职位时最重要的技能。行政助理通常是主管信息、方向和优先权的主要沟通者。作为一名行政助理,谨慎和对角色和业务协议的清晰理解是成功的必要条件。沟通各种大专教育机构都提供培训此外,夜校课程、研讨会和自助书籍都是为了提高这些重要技能而设计的。在适当的水平上写作和讲话的能力对行政助理工作的成功至关重要对于一个行政助理来说,在困难的情况下,洞察他人的动机是一项很有价值的技能。许多高管依靠助手来及时了解机构内的流言以及下级员工的担忧。成功平衡相互冲突的优先事项的能力是其中之一行政助理最重要的技能。

行政助理通常可以访问公司的数据共享系统。