数字档案管理员是做什么的(What Digital Archivist Do)？

数字档案管理员是在电子数据库中添加和组织信息（如文档或图片）的人。要想在这一职业中取得成功，个人通常必须对历史感兴趣，善于使用计算机，组织良好。在大多数情况下，数字档案员将受雇于图书馆，大学或其他组织。一些基本的工...

数字档案管理员是在电子数据库中添加和组织信息（如文档或图片）的人。要想在这一职业中取得成功，个人通常必须对历史感兴趣，善于使用计算机，组织良好。在大多数情况下，数字档案员将受雇于图书馆，大学或其他组织。一些基本的工作职责包括与管理者讨论档案需求、查找资料、上传和整理数据库中的资料、协助检索相关项目和进行演示

当一个数字档案管理员开始一个项目时，她通常会做的第一件事就是把手放在臀部与经理讨论档案需求变化很大，可能包括文件、图片、法律文件和报纸等项目。如果他在图书馆工作，数字档案管理员可能会接到命令，将某一年的报纸上传到数据库中。为了有效地履行职责，他必须能够仔细听指示一旦他知道哪些材料需要归档，数字档案管理员就会找到这些材料。这可能是容易的，也可能是困难的，这取决于材料的性质和数量。在许多情况下，他需要谨慎行事，并对敏感材料如非常重要的旧文件保持谨慎在收集到必要的资料后，由数字档案管理员将其上传到计算机数据库中。通常，这包括扫描每一份文件，并确保在计算机上查看时清晰可见。同时，他还需要整理资料，以便日后能很容易地找到。这通常需要某种类型的编目或分类系统。上传和分类资料需要一个具有有效组织能力的人数字档案管理员的另一项职责是帮助人们检索计算机数据库中的相关项目。虽然他所组装的数据库应该易于导航，但并非所有人都能理解如何使用它。在这种情况下，数字档案管理员将帮助人们熟悉数据库并协助查找特别项目。此外，他还可以时不时地做报告。由于数字档案管理员通常都有历史背景，所以他就他所处理过的历史主题进行讲座是比较常见的如果他在一所大学工作，他会给学生讲课。在图书馆工作环境中，他可以向赞助人或公众讲课。