县书记员是一名选举产生或任命的官员,负责从监督所有选举到担任县法院系统书记官的广泛职责。他或她保存出生、婚姻和死亡记录,并负责法律出版物。县书记员还担任县委书记,设置议程、记录会议记录和投票,以及处理专员的行...
县书记员是一名选举产生或任命的官员,负责从监督所有选举到担任县法院系统书记官的广泛职责。他或她保存出生、婚姻和死亡记录,并负责法律出版物。县书记员还担任县委书记,设置议程、记录会议记录和投票,以及处理专员的行政任务。

县书记员通常处理记录在案的土地转让、止赎和信托契约作为首席选举官,书记员负责维护选民登记册和登记新选民。他或她收取竞选公职候选人提交的费用和财务披露报告。书记员负责任命、招聘和培训选举工作人员和监督选票、投票设备和投票地点。当公民提交罢免公职人员的请愿书或投票提案时,书记员根据州和联邦法律处理文件

在大多数县,书记员编制办公室所有活动的年度报告。在一些县,特别是小县或农村县,书记员还需要县记录员。这个职位每天处理成百上千的文件,这取决于县的大小每一份文件都会定期复制并保存在缩微胶片上,以便永久保存。县书记员/记录员应要求向公众提供财产记录。

县书记员协助公共居民查找重要文件,如财产记录。所有记录的土地转让、止赎和信托契约通常由书记员/记录员处理。他或她经常与产权公司和银行联系出售或对其提出留置权时。所有记录费用由县书记员/记录员收取并交给主计长办公室。在大多数县,书记官编制办公室所有活动的年度报告。当县书记员兼任首席法院书记员时,其职责可以更加多样化。此人可以提交法院案件并在法庭诉讼期间出庭。他或她可以签署搜查令、判决或法庭命令,并保存离婚记录。书记员监督在县法院工作的其他雇员,并负责雇用和解雇他们。一些县书记员的任务是为税务目的保存记录。他们保存税务登记册和除了向业主邮寄税务和评估文件外,监督特别评估。与此相关的职责之一是向公民收取物业税,并记录这些付款县书记员的职责因地区而异,但也可能包括处理护照和宅基地申请。一些书记员负责保存县资产清单,并编制县债务报告。此外,他或她还可能负责保存针对县政府的所有索赔和诉讼记录

许多旧记录以缩微胶片格式存储。