如何创建专业的语音信箱问候语(Create a Professional Voicemail Greeting)？

当你创建一个专业的语音邮件问候语时，考虑一下你的呼叫者可能想知道什么是一个好主意；把整个问候语写在一张纸上也可能是个好主意。理想的信息应该在10到20秒之间，所以你可能想在录音之前给自己重复一遍你的信息。在写完...

当你创建一个专业的语音邮件问候语时，考虑一下你的呼叫者可能想知道什么是一个好主意；把整个问候语写在一张纸上也可能是个好主意。理想的信息应该在10到20秒之间，所以你可能想在录音之前给自己重复一遍你的信息。在写完电话留言之后，最好再听听对这句问候语的看法，这样你就可以当然，这听起来很专业。

在录制专业语音邮件问候语之前，您可能需要考虑可能会打电话给您家里或公司的人。这样，您可以在撰写问候语之前考虑这些呼叫者可能需要的信息。大多数呼叫者都熟悉如何留言，所以尽量避免给他们提供指导。您可能希望在问候语中包括您的全名、职务、姓名你的公司，还有另一个联系你的方法。如果你计划一段时间不在，最好告诉你的来电者你什么时候回来，并告诉他们另一个人的姓名和电话号码，以便他们需要立即帮助。

写下语音邮件问候语有助于防止录制时出错。
录制专业语音邮件问候语有时会引起忧虑，尤其是如果您以前从未这样做过当你准备好录音的时候，你会发现去一个非常私人的地方是很有帮助的，这有助于确保你完成录音时没有背景噪音。花几分钟回顾一下你之前列出的清单，如果你非常紧张的话，排练几次问候语。排练的时候，请确保您的演讲流畅流畅，不要使用诸如"呃"或"um"之类的填充词。

专业语音邮件问候语的语气应该是愉快的，以鼓励客户稍后回电。
录制完您的专业语音邮件问候语后，您可能希望让一位亲密的朋友拨打您的电话号码，以便一起收听传出的消息。这样，您可以在其他呼叫者能够收听之前了解她对语音留言的意见。如果您的朋友向您建议一些更改，这些应该很容易做，因为大多数系统都允许您删除您的待发邮件，并根据您的需要多次重新录制。

私人语音信箱可以让人在无法接听电话时接收电话留言。