创建个人语音邮件问候语对您的个人电话线和业务电话线都很重要。问候语不仅让呼叫者知道他们达到了正确的号码,但您有机会提供重要的说明,帮助您简化语音邮件。创建问候语的方法将因您使用的设备以及电话号码是出于业务...
创建个人语音邮件问候语对您的个人电话线和业务电话线都很重要。问候语不仅让呼叫者知道他们达到了正确的号码,但您有机会提供重要的说明,帮助您简化语音邮件。创建问候语的方法将因您使用的设备以及电话号码是出于业务原因还是出于个人原因而有所不同。

个人语音邮件问候语应该简短且切中要害。
创建语音邮件问候语的第一步是决定你想说什么。写下问候语是确保最简单的方法录音时不要忘记任何重要的事情,也不要忘词。如果可能,在录音前请其他人听一下你的问候语,以确保其清晰。你要确保你的问候语给出了明确的指示;否则,打电话的人可能不太可能留下信息。

私人语音信箱可以让人在无法接听电话时接收电话留言。
在决定最佳的个人语音信箱问候语时,请考虑您的目标听众如果您正在为商务电话录制信息,请先让呼叫者知道他们已拨打正确的号码,然后再要求他们留下相关信息,如姓名、电话号码和打电话的原因。如果您是为您的个人电话号码录制消息,有点乐趣和炫耀你独特的风格是可以的请记住,经常打电话的人会多次听到这条信息,虽然最初几次可能很可爱,但过了一段时间,它可能会变得令人恼火,导致打电话的人在没有留言的情况下挂断电话。
保持您的个人语音信箱问候语尽可能简短和切中要害,即使你正在为它注入一点创造力。如果你希望收到许多长途电话或来自不同手机网络的电话,这一点尤其重要,因为许多电话公司按分钟收费。当你收到别人的语音邮件时,请考虑你的个人偏好,根据您使用的设备类型来定制您自己的问候语。
录制实际的个人语音邮件问候语的过程取决于您使用的设备类型。有些电话需要拨打特定号码并遵循一系列说明,而另一些电话则可能需要按几个不同的按钮来录制您的问候语。请参阅手册有关正确录制方法的说明。如果您仍无法确定如何录制问候语,请与设备的客户服务号码联系。