EXCEL台账表设计很重要

在实际工作中，对于EXCEL表，特别是同工作簿中多个相互联系的工作表，最常见的问题是将基础资料与流水记录放在一起、将数据记录过程与需要的结果放在一起等等。这样会使数据录入费时、EXCEL的图表功能不能使用、而且容易出错。那么怎样设计EXCEL表，以及组织各工作表之间的关系呢？请看下面的简单分析。

方式/步调1

01
为便于根本数据的维护，根本资料与流水记实分隔。
持久不消的旧货号的删除；新货号、新物料、新产物资料的增添；以及对于根本资料要进行备注申明。
02
为便于对期初数据的办理包罗查对，期初数据要零丁存放。
03
便于操纵EXCEL的数据图表功能以及对数据进行统计阐发，进货营业要零丁记实流水帐。企业仓库入库营业也是这样。操纵根本资料表中的货号与进货表中的货号一结多的关系，快速录入带有用性的数据的方式。
04
为便于操纵EXCEL的数据图表功能以及对数据进行统计阐发，发卖营业要零丁记实流水帐。企业仓库出库营业体例一样，操纵根本资料表中的货号与发卖表中的货号一结多的关系，快速录入带有用性的数据的方式。
05
进销存用零丁的表，对上述月初、进货、发卖表中，对应月份、日期、货号进行汇总计较。只需要一个SUMIFS就足够，EXCEL的数据透视表也很便利快捷让您完当作数据汇总的。下面是按照O表中的月份，A列中的货号别离计较进货表中的进货数目、发卖表中的发卖数据。
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如下图是从头设计表布局之后的图，同时实现了数据汇总、阐发。
End