打开要归并的文件,将鼠标放于要归并的位置,如文中“尊敬的”和“教员”之间,并点击"邮件"按钮。
点击“起头邮件归并”并选择“信函”选项。
点击”选择收件人“并选择“利用此刻列表”。
在电脑储蓄中找到要插入的数据(提前做好表格,并储存在电脑上),并选用。
点击“编纂收件人列表”可点窜收件人信息。
点击“插入归并域”的下拉列表中的“姓名”选项。
点击“插入归并域”右上角的“法则”,选择“若是……那么……不然……”。
“域名”处选择“性别”选项,“比力前提”选“等于”,“比力对象”处写男字,“则插入此文字”写(师长教师),“不然插入”写(密斯),点确定。
点击“预览成果”,再点击其右上角的滚动条,即可预览,并查抄所有邮件的格局。
在“完当作并归并”下拉列表中选“编纂单个文档”在弹出的选框里选“全数”选项。
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