对于被视为重大采购的任何类型的产品,都可以发出能力申请RFC是集中精力获取所需业务产品的一种很好的方法,因为只有提供公司正在寻求的产品类型的供应商才能提交建议书,能力要求的组织方式规定了供应商参加投标过程必须达到的标准,并且通常会指定参与过程中必须使用的特定格式通过控制对能力请求的响应结构,公司可以更容易地根据文档中包含的各个要点来评估每个合格的供应商未能遵守能力要求的条款,例如选择重组部门以使供应商满意,表明无法以高效和有能力的方式对查询作出回应,而且往往会导致供应商丧失参与该过程的考虑阶段的资格能力要求的重点是确定市场上哪些产品将满足运营过程的某些部分的需求和愿望。能力请求可以针对几乎任何被认为是主要产品的类型发出采购。通常情况下,一家公司可能会选择为诸如定制的操作或会计软件设计、计算机工作站、网络服务器、多个部门或地点的传真机和打印设备等高收费项目发出能力申请从供应商的角度来看,收到能力要求代表着与客户建立有利可图的工作关系的机会,通过对能力要求中提出的每一点或关注点作出回应,那些愿意在文件规定的范围内工作的供应商,可能会想方设法增加一些超出公司在适当章节中所述需求和愿望之外的额外优势的供应商,往往会成为首选供应商。
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