如果公众需要查阅公司记录,国有企业部门有权也有能力提供密封的证书和公司文件的副本。国家公司部门的主要职责和责任是许可经营在州内的活动和保存记录。所有形式的业务都是由各部门许可的,包括非营利公司和在本州经营业务的外国公司。一些州公司部门的次要职责是监管金融交易,如证券交易出售某些金融产品和服务也受到监管,包括金融规划师和证券经纪人。有些州没有任何监管权力,但只负责保存记录
国家一级的商标和服务商标注册由国家公司主管部门备案和批准。国家一级的商标和服务商标注册由国家公司部门。企业主可以通过在国家注册商标来保护自己的品牌。在商标侵权诉讼中,这将是证明谁拥有商标的关键证据。企业主也可以在该部门注册一个虚构的企业名称有些州允许企业指定州务卿作为代理人接受诉讼服务。如果有人对企业提起诉讼,他们可以将投诉送达公司事务部,而公司事务部则会发送投诉的副本许多州公司部门允许公众在其维护的网站上搜索企业记录和企业名称。初创企业可以查看网站上是否有业务该州的另一家企业使用该名称。企业还可以根据企业类型支付和提交州法律要求的年度报告和备案文件。如果公司不满足其年度申报要求,公司可能丧失其在该州的"良好信誉"。有些部门允许企业主支付任何欠公司税国有企业部门通常在他们的网站上提供有价值的资源和信息,这对计划企业很有帮助。名字搜索功能通常在网上提供,但是职员也可以付费搜索企业名称的可用性。
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