工资单是会计周期的一部分,会计周期中的步骤数取决于它是如何分解的共有九个步骤。第一步是收集交易数据,如商店的收银台或员工工资单。这些数据通常被分配到公司会计系统确定的类别中。例如,这些类别可以涵盖不同的商店或不同的产品类型第二步是日记,它只需要将数据添加到一个运行的记录中,通常称为普通日记账或原始分录簿第四步是生成未调整试算表这只是检查所有贷方余额(如收入和资产)的总和是否等于所有借方余额(如费用和负债)的总和。如果总数不相等,则表明在此过程中发生了错误,需要进行识别和纠正第五步是记录任何期末调整,包括已赚取或已发生但尚未记录的收入或费用。第六步是调整后的试算表,重复第四步的过程,但包括期末调整。同样,贷方余额应等于借方余额。第七步是使用第六步确认的数字编制财务报表。第八步是将总损益数字加到公司的记录资产中,例如,作为现金余额的增加。这意味着报告期内交易产生的资金已全部"入账",不会出现在下一期的交易数据中。这一过程称为结帐。第九步是检查第八步余额中所做的更改是否正确。
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