投标书可用于跟踪住宅建设项目的投标。为了便于比较投标书,业主可以使用一种称为投标书的文件。投标书可以是一张简单的纸,也可以是复杂的电子表格,这取决于项目的范围。它包含了完成这项工作所需的所有任务的清单。例如,一个小型住宅装修的投标书可能包括诸如拆除、干墙、地板等任务,照明和管道。还可能包括与建筑许可证、工程服务和其他与施工无关的项目任务相关的辅助项目。
投标帮助决定哪一个人、哪家公司或哪家企业能为最好的交易做一份具体的工作在商业建筑行业,投标书通常是按照建筑规范协会(CSI)开发的MasterFormat系统来组织的。MasterFormat系统将一个项目按行业细分,然后将每个行业进一步划分为单独的任务。例如,一个单一的类别可能包括工作中所需的所有油漆,并可细分为涉及天花板、墙壁、门、家具和外表面的行项目。该系统不仅标准化了投标评审过程,还将投标书上的错误和遗漏减至最少在许多情况下,业主在收到大多数投标书后才会最终确定投标书,这使得业主可以利用每份投标书寻找他在考虑项目范围时可能遗漏的项目。例如,干墙承包商可在其价格中包括门安装,这可以提醒业主,他已将此项从投标书中删除。通过寻找每份投标书的线索,他或她可以确保投标书中包含项目的完整工作范围所有投标书提交后,投标书应作为一个检查表,帮助业主对各种投标书进行"苹果对苹果"的比较。如果不清楚是否包括某一项目,业主可以联系投标人确认。投标人也可以调整其价格,以包括一旦业主认为所有投标都涵盖了相同的工程范围,他就可以轻易地将合同授予最低资格的投标人。
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